Chúng tôi là ai:
Digital Edge DC (Digital Edge) là một công ty hàng đầu về nền tảng trung tâm dữ liệu, được thành lập để chuyển đổi cơ sở hạ tầng kỹ thuật số tại châu Á. Chúng tôi hướng đến việc xây dựng nền tảng cho tương lai kỹ thuật số của thế giới, giúp các tổ chức phát triển bền vững và trao quyền cho cộng đồng mà họ phục vụ.
Thông qua việc xây dựng và vận hành các trung tâm dữ liệu hiện đại, tiết kiệm năng lượng với nhiều tùy chọn kết nối, chúng tôi mang đến các lựa chọn đặt máy chủ chung và kết nối liên mạng mới cho thị trường châu Á, giúp việc triển khai cơ sở hạ tầng trong khu vực trở nên dễ dàng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Được hỗ trợ bởi Stonepeak, một công ty đầu tư thay thế hàng đầu chuyên về cơ sở hạ tầng và tài sản thực, Digital Edge có hơn 1,6 tỷ đô la Mỹ vốn cam kết.
Được thành lập vào cuối năm 2019, công ty đã phát triển nhanh chóng trên nhiều thị trường trong khu vực, với hơn 30 trung tâm dữ liệu đang hoạt động và đang được xây dựng, và vị trí này là một cơ hội thú vị để gia nhập đội ngũ khi chúng tôi tiếp tục mở rộng phạm vi hoạt động trên khắp châu Á.
Giá trị cốt lõi của chúng tôi:
- Tôn trọng: Chúng tôi đề cao sự đa dạng và hợp tác.
- Đổi mới: Chúng tôi chia sẻ ý tưởng và giải quyết vấn đề.
- Phấn đấu: Chúng tôi luôn tràn đầy năng lượng và quyết tâm.
- Sự xuất sắc: Chúng tôi luôn hướng đến việc mang lại những điều tốt nhất.
- Trách nhiệm: Chúng tôi làm những điều đúng đắn cho con người và hành tinh của chúng ta.
Những gì chúng ta cần:
Chúng tôi đang tìm kiếm một Chuyên viên Nhân sự tỉ mỉ và chủ động để hỗ trợ các hoạt động nhân sự tại Hàn Quốc. Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Nhân sự Hàn Quốc, vị trí này sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động trơn tru của các công việc liên quan đến tiền lương, quản lý hành chính nhân sự, quy trình vòng đời nhân viên và quản lý dữ liệu nhân sự.
Ứng viên trúng tuyển sẽ làm việc chặt chẽ với nhân viên, quản lý, nhà cung cấp bên ngoài và các bên liên quan về nhân sự trong khu vực để cung cấp hỗ trợ vận hành nhân sự chính xác và hiệu quả. Khi chức năng nhân sự tiếp tục phát triển, vị trí này sẽ có cơ hội tham gia vào các dự án nhân sự, các sáng kiến cải tiến quy trình và các hoạt động nhân sự khu vực trên khắp khu vực Châu Á Thái Bình Dương.
Ứng viên lý tưởng là người có khả năng tổ chức cao, thành thạo sử dụng các hệ thống và dữ liệu nhân sự, và có thể quản lý nhiều nhiệm vụ ưu tiên cùng lúc trong khi vẫn duy trì độ chính xác và bảo mật cao.
Vị trí này sẽ làm việc tại Seoul, Hàn Quốc.
Trách nhiệm chính:
- Quản lý tiền lương
- Phối hợp các hoạt động tính lương hàng tháng với nhà cung cấp dịch vụ tính lương bên ngoài.
- Xác thực dữ liệu lương và hỗ trợ đối chiếu bảng lương.
- Hỗ trợ nhân viên giải đáp các thắc mắc liên quan đến lương bổng và đảm bảo giải quyết kịp thời.
Hỗ trợ kiểm toán bảng lương và duy trì hồ sơ bảng lương.
- Vận hành và quản lý nhân sự
- Chuẩn bị các tài liệu nhân sự bao gồm hợp đồng lao động, thư mời làm việc, giấy chứng nhận việc làm và các tài liệu khác liên quan đến nhân viên.
- Quản lý quy trình tuyển dụng và thôi việc, đảm bảo trải nghiệm suôn sẻ cho nhân viên.
- Duy trì hồ sơ nhân viên và đảm bảo tất cả các tài liệu nhân sự được lưu trữ và cập nhật chính xác.
Hỗ trợ các quy trình vòng đời của nhân viên và các hoạt động nhân sự hàng ngày.
- Hệ thống quản lý nhân sự và dữ liệu
- Duy trì độ chính xác của dữ liệu nhân viên trong SuccessFactors và các hệ thống quản lý nhân sự khác.
- Thực hiện kiểm toán, xác thực và đối chiếu dữ liệu nhân sự định kỳ.
- Đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu và tuân thủ các tiêu chuẩn nội bộ.
Hỗ trợ cập nhật hệ thống và các hoạt động bảo trì dữ liệu nhân sự thường xuyên.
- Quản lý hồ sơ nhân viên
- Quản lý và kiểm tra hồ sơ nhân sự điện tử của nhân viên.
- Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và tuân thủ các yêu cầu của công ty.
Hỗ trợ các yêu cầu kiểm toán nội bộ và bên ngoài liên quan đến hồ sơ nhân sự.
- Báo cáo & Phân tích
- Lập các báo cáo nhân sự định kỳ và báo cáo dữ liệu về lực lượng lao động.
- Hỗ trợ theo dõi và báo cáo các chỉ số nhân sự.
Hỗ trợ phân tích dữ liệu và chuẩn bị báo cáo quản lý.
- Hỗ trợ nhân viên
- Đóng vai trò là đầu mối liên hệ đầu tiên cho các thắc mắc liên quan đến nhân sự của nhân viên.
- Cung cấp hỗ trợ kịp thời và chuyên nghiệp về các chính sách, quy trình và thủ tục nhân sự.
- Nâng cao mức độ phức tạp khi cần thiết.
- Chủ động ủng hộ và thực hiện các chính sách của tổ chức về sức khỏe & an toàn, môi trường, năng lượng, chất lượng, an ninh thông tin và tính liên tục kinh doanh, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu báo cáo sự cố, pháp luật và quy định.
Ứng viên trúng tuyển:
Yêu cầu
- Bằng cử nhân ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có 3-5 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực Vận hành Nhân sự, Quản trị Nhân sự, Quản lý Lương bổng hoặc các vị trí tương tự.
- Có kinh nghiệm làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ tính lương bên ngoài.
- Có kinh nghiệm sử dụng các nền tảng HRIS; kinh nghiệm sử dụng SuccessFactors là một lợi thế lớn.
- Chú trọng cao đến từng chi tiết và cam kết đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý xuất sắc.
- Thành thạo các ứng dụng Microsoft Excel và Microsoft Office.
- Có khả năng xử lý thông tin mật một cách kín đáo và chuyên nghiệp.
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản xuất sắc bằng cả tiếng Hàn và tiếng Anh.
Ưu tiên
- Có kinh nghiệm học tập, sinh sống hoặc làm việc ở nước ngoài, hoặc làm việc trong môi trường quốc tế cao.
- Thể hiện kỹ năng giao tiếp đa văn hóa và khả năng làm việc hiệu quả với các bên liên quan trên khắp khu vực Châu Á Thái Bình Dương.
- Có kinh nghiệm làm việc trong một tổ chức đa quốc gia.
Hãy cùng chúng tôi định hình tương lai của cơ sở hạ tầng số tại châu Á. Ứng tuyển ngay để được tư vấn nghề nghiệp kín đáo.
