Siapa kami:
Digital Edge DC (Digital Edge) adalah perusahaan platform pusat data terkemuka, yang didirikan untuk mentransformasi infrastruktur digital di Asia. Kami berupaya membangun fondasi bagi masa depan digital dunia, membantu organisasi untuk tumbuh secara berkelanjutan dan memberdayakan populasi yang mereka layani.
Melalui pembangunan dan pengoperasian pusat data canggih dan hemat energi yang kaya akan pilihan konektivitas, kami menghadirkan opsi kolokasi dan interkoneksi baru ke pasar Asia, menjadikan penyebaran infrastruktur di kawasan ini mudah, efisien, dan ekonomis. Didukung oleh Stonepeak, perusahaan investasi alternatif terkemuka yang berspesialisasi dalam infrastruktur dan aset riil, Digital Edge memiliki modal yang dikomitmenkan lebih dari US$1,6 miliar.
Didirikan pada akhir tahun 2019, perusahaan ini telah berkembang pesat di berbagai pasar di kawasan ini, dengan lebih dari 30 pusat data yang beroperasi dan sedang dibangun, dan peran ini merupakan kesempatan menarik untuk bergabung dengan tim saat kami terus memperluas jejak kami di seluruh Asia.
Nilai-nilai kami:
- Rasa hormat: Kami menjunjung tinggi keberagaman dan kolaborasi.
- Inovasi: Kami berbagi ide dan memecahkan masalah.
- Berjuang: Kami memiliki dorongan dan tekad yang kuat.
- Keunggulan: Kami berupaya memberikan yang terbaik.
- Tanggung jawab: Kami melakukan apa yang benar untuk karyawan kami dan planet ini.
Yang kita butuhkan:
Kami mencari Asisten SDM yang teliti dan proaktif untuk mendukung operasional SDM di Korea. Melapor kepada Manajer SDM Korea, peran ini akan memainkan bagian penting dalam memastikan kelancaran pelaksanaan penggajian, administrasi SDM, proses siklus hidup karyawan, dan manajemen data SDM.
Kandidat yang berhasil akan bekerja sama erat dengan karyawan, manajer, vendor eksternal, dan pemangku kepentingan SDM regional untuk memberikan dukungan operasional SDM yang akurat dan efisien. Seiring dengan terus berkembangnya fungsi SDM, peran ini akan memberikan kesempatan untuk berpartisipasi dalam proyek-proyek SDM, inisiatif peningkatan proses, dan aktivitas SDM regional di seluruh wilayah Asia Pasifik.
Kandidat ideal adalah seseorang yang sangat terorganisir, nyaman bekerja dengan sistem dan data SDM, serta mampu mengelola berbagai prioritas sambil mempertahankan tingkat akurasi dan kerahasiaan yang tinggi.
Posisi ini akan berbasis di Seoul, Korea Selatan.
Tanggung jawab utama:
- Administrasi Penggajian
- Koordinasikan aktivitas penggajian bulanan dengan vendor penggajian eksternal.
- Memvalidasi input penggajian dan mendukung rekonsiliasi penggajian.
- Membantu karyawan dengan pertanyaan terkait penggajian dan memastikan penyelesaian tepat waktu.
Mendukung audit penggajian dan memelihara catatan penggajian.
- Operasi & Administrasi SDM
- Menyiapkan dokumen SDM termasuk kontrak kerja, surat penawaran kerja, surat keterangan kerja, dan dokumen terkait karyawan lainnya.
- Mengelola administrasi proses perekrutan dan pemberhentian karyawan, memastikan pengalaman karyawan yang lancar.
- Mengelola catatan karyawan dan memastikan semua dokumentasi SDM diarsipkan dan diperbarui dengan akurat.
Mendukung proses siklus hidup karyawan dan operasional SDM sehari-hari.
- Sistem SDM & Manajemen Data
- Memastikan keakuratan data karyawan di SuccessFactors dan sistem HR lainnya.
- Lakukan audit, validasi, dan rekonsiliasi data SDM secara berkala.
- Pastikan integritas data dan kepatuhan terhadap standar internal.
Mendukung pembaruan sistem dan aktivitas pemeliharaan data SDM yang berkelanjutan.
- Manajemen Catatan Karyawan
- Mengelola dan mengaudit file kepegawaian elektronik.
- Pastikan dokumentasi lengkap, akurat, dan sesuai dengan persyaratan perusahaan.
Memberikan dukungan terhadap permintaan audit internal dan eksternal terkait dokumentasi SDM.
- Pelaporan & Analisis
- Menghasilkan laporan SDM dan laporan data tenaga kerja secara berkala.
- Mendukung persyaratan pelacakan dan pelaporan metrik SDM.
Membantu dalam analisis data dan penyusunan laporan manajemen.
- Dukungan Karyawan
- Bertindak sebagai titik kontak pertama untuk pertanyaan terkait SDM karyawan.
- Memberikan dukungan tepat waktu dan profesional terkait kebijakan, proses, dan prosedur SDM.
- Tingkatkan penanganan masalah kompleks sesuai kebutuhan.
- Secara aktif mendukung dan menerapkan kebijakan organisasi tentang kesehatan & keselamatan, lingkungan, energi, kualitas, keamanan informasi, dan keberlangsungan bisnis, serta memastikan kepatuhan terhadap pelaporan insiden, persyaratan hukum, dan peraturan.
Kandidat yang berhasil:
Diperlukan
- Gelar sarjana di bidang Sumber Daya Manusia, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman 3-5 tahun di bidang Operasi SDM, Administrasi SDM, Administrasi Penggajian, atau peran serupa.
- Pengalaman bekerja dengan vendor penggajian eksternal.
- Pengalaman menggunakan platform HRIS; pengalaman dengan SuccessFactors sangat diing desirable.
- Perhatian yang cermat terhadap detail dan komitmen terhadap akurasi data.
- Kemampuan organisasi dan administrasi yang sangat baik.
- Kemampuan mahir dalam penggunaan Microsoft Excel dan aplikasi Microsoft Office.
- Kemampuan untuk menangani informasi rahasia dengan bijaksana dan profesional.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat dalam bahasa Korea dan Inggris.
Lebih disukai
- Memiliki pengalaman belajar, tinggal, atau bekerja di luar negeri, atau bekerja di lingkungan yang sangat internasional.
- Memiliki kemampuan komunikasi lintas budaya yang terbukti dan kemampuan untuk bekerja secara efektif dengan pemangku kepentingan di seluruh wilayah Asia Pasifik.
- Pengalaman bekerja di organisasi multinasional.
Bergabunglah bersama kami untuk membentuk masa depan Infrastruktur Digital di Asia. Lamar sekarang untuk diskusi karier rahasia.
