Bảy sai lầm phổ biến nhất mà các công ty thường mắc phải khi tuyển dụng người nước ngoài là gì?
Nhìn chung, sai lầm phổ biến nhất mà các công ty mắc phải khi tuyển dụng người nước ngoài là cho rằng, "Vì họ có Thẻ Đăng ký Người nước ngoài, nên họ có thể bắt đầu làm việc ngay lập tức." Thẻ Đăng ký Người nước ngoài chỉ là giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú; nó không có nghĩa là họ được phép làm bất kỳ công việc nào. Trước khi tuyển dụng, bạn phải xác minh tình trạng cư trú, phạm vi công việc được phép, các hạn chế tại nơi làm việc và yêu cầu về mức lương cụ thể cho từng loại visa. Chìa khóa để tuyển dụng người nước ngoài an toàn là tuân theo trình tự "Xác minh Visa → Phù hợp với Công việc → Hợp đồng → Đăng ký → Hội nhập." Hôm nay, chúng ta hãy cùng xem xét những sai lầm mà các công ty muốn tuyển dụng người nước ngoài thường mắc phải nhé? Tuyển dụng người nước ngoài có vẻ như chỉ đơn giản là chọn một người, nhưng trên thực tế, mọi chuyện lại khác một chút. Bước đầu tiên là xác minh xem cá nhân đó có đủ điều kiện cư trú để làm việc tại công ty chúng ta, ở vị trí cụ thể đó và theo những điều kiện làm việc đó hay không. Bảy điểm sau đây thực chất là những sai sót mà các công ty thường gặp phải. Những sai lầm phổ biến mà các công ty thường mắc phải Rủi ro chính Xác định xem việc tuyển dụng có khả thi hay không chỉ dựa trên Thẻ đăng ký người nước ngoài. Việc làm bất hợp pháp, visa không khớp Không đáp ứng được các yêu cầu về việc làm và thị thực. E-7 bị từ chối, việc tuyển dụng bị trì hoãn. Bắt họ bắt đầu làm việc trước khi được phép. Rủi ro tuyển dụng/thuê nhân công bất hợp pháp Thực hiện quy trình E-9, H-2 và E-7 theo cùng một quy trình. Thiếu giấy phép lao động và báo cáo Xem nhẹ các yêu cầu về tiền lương và hợp đồng lao động. Từ chối cấp visa, tranh chấp lao động Bỏ sót việc báo cáo thôi việc, nghỉ việc hoặc thay đổi hợp đồng. Phạt tiền, hạn chế việc làm trong tương lai Hãy xem bốn loại bảo hiểm chính, bảo hiểm tai nạn lao động và quy trình tuyển dụng là các trường hợp ngoại lệ. Rủi ro về lao động, tỷ lệ luân chuyển nhân viên cao hơn 1. Tôi có thể tuyển dụng họ ngay lập tức nếu họ có Thẻ đăng ký người nước ngoài không? Để kết luận, câu trả lời là không. Thẻ đăng ký người nước ngoài hoặc giấy phép cư trú chỉ chứng minh rằng "người này đang cư trú hợp pháp tại quốc gia này". Chúng không đảm bảo rằng người đó được tự do làm bất kỳ loại công việc nào. Ngay cả giữa những người nước ngoài, phạm vi việc làm được phép và các thủ tục cũng khác nhau đối với sinh viên quốc tế, người có visa tìm việc, người lao động không chuyên và người có visa lao động tay nghề cao. Các nhà tuyển dụng có thể kiểm tra tư cách và phạm vi việc làm của người nước ngoài trên HiKorea, nhưng ngay cả ở đó, trang web này cũng khuyên rằng "việc là cư dân hợp pháp không tự động đảm bảo việc làm". Do đó, rất nên xem xét kỹ các điểm sau trước khi tuyển dụng. Các mục xác nhận Tại sao điều này lại quan trọng? Tình trạng cư trú Liệu có khả thi để tìm được việc làm với loại visa này hay không? Thời gian lưu trú Hãy kiểm tra xem thời hạn hợp đồng lao động và ngày hết hạn lưu trú có chính xác không. nhiều cơ hội việc làm Có bất kỳ hạn chế nào về ngành nghề, chức năng công việc hoặc nơi làm việc không? Liệu việc thay đổi nơi làm việc có cần thiết hay không? Tôi có thể chuyển từ công ty hiện tại sang công ty của chúng tôi được không? Liệu có cần xin phép hay thông báo hay không? Liệu có cần phê duyệt hoặc báo cáo trước khi bắt đầu công việc hay không. Tóm tắt: Thẻ đăng ký người nước ngoài không phải là "giấy chứng nhận đủ điều kiện làm việc". Bước đầu tiên là xác minh tình trạng cư trú của bạn phù hợp với công việc. 2. Chúng ta có thể tuyển dụng người đó trước rồi lo thủ tục visa sau được không? Đây là một thực tiễn khá phổ biến nhưng nguy hiểm. Nó bao gồm việc xác nhận quyết định tuyển dụng vì bạn thích ứng viên đó, rồi sau đó mới cố gắng sắp xếp thủ tục visa. Đặc biệt, visa hoạt động cụ thể như E-7-1 (Lao động lành nghề) không được cấp cho bất kỳ công việc nào mà công ty cần. Bạn phải xem xét chức năng công việc, trình độ học vấn và kinh nghiệm, yêu cầu của công ty, yêu cầu về mức lương và sự cần thiết của việc làm một cách tổng thể. Ví dụ, ngay cả khi bạn dự định thuê ai đó làm "Quản lý Marketing", nếu nhiệm vụ thực tế gần với việc đóng gói đơn giản, hỗ trợ sản xuất, bán hàng tại cửa hàng, hoặc phiên dịch và các công việc khác, thì rất khó để vị trí đó được công nhận là vị trí cấp bậc E-7. Ngược lại, nếu công việc thực sự chuyên môn hóa, chẳng hạn như bán hàng quốc tế, thương mại hoặc lập kế hoạch, thì bản mô tả công việc và lý do tuyển dụng phải thể hiện rõ ràng trình độ chuyên môn đó. Do đó, tôi khuyên bạn nên xem xét theo thứ tự này trước khi đăng tin tuyển dụng. Kiểm tra xem vị trí này có tuyển dụng người nước ngoài có visa lao động hay không. Kiểm tra xem trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và chuyên ngành của ứng viên có phù hợp với yêu cầu công việc hay không. Kiểm tra các yêu cầu như ngành nghề kinh doanh, doanh thu, số lượng nhân viên và tỷ lệ lao động trong nước của công ty. Kiểm tra xem mức lương có vượt quá mức lương tối thiểu hay không, đồng thời đáp ứng các yêu cầu về lương cho từng loại visa. Kiểm tra xem nội dung của bản mô tả công việc và hợp đồng lao động có khớp nhau hay không. Tóm tắt: Nên thực hiện theo trình tự "Việc làm → Điều kiện xin visa → Đối khớp ứng viên" thay vì "Cá nhân → Visa". 3. Tôi có thể cho họ đến làm việc tạm thời trước khi được phê duyệt không? "Tôi chỉ cần rời đi sớm vài ngày và lo thủ tục visa sau." Suy nghĩ này là nguy hiểm nhất. Về nguyên tắc, nếu bạn cần thay đổi tình trạng cư trú, thay đổi nơi làm việc hoặc xin giấy phép lao động bán thời gian, bạn chỉ được phép bắt đầu làm việc sau khi giấy phép hoặc thủ tục được hoàn tất. Việc làm bán thời gian dành cho sinh viên quốc tế (D-2) và học viên học ngôn ngữ (D-4-1) cần có giấy phép riêng. Dịch vụ Người nước ngoài của Chính phủ 24 cung cấp hướng dẫn về các mục và giấy tờ cần thiết để xin giấy phép làm việc bán thời gian này. Điều tương tự cũng áp dụng cho người có visa E-9; theo Cục Phát triển Nguồn nhân lực Hàn Quốc, sau khi nhập cảnh vào nước này bằng visa lao động phi chuyên nghiệp E-9 và hoàn thành khóa đào tạo nghề, hợp đồng lao động sẽ có hiệu lực kể từ ngày nhập cảnh. Chắc hẳn bạn đã từng nghe những cụm từ kiểu này được sử dụng thường xuyên trong lĩnh vực này ít nhất một lần. "Giúp vài ngày thì được chứ?" "Vì đây là thời gian thực tập, có thể làm trước khi visa được cấp không?" "Chỉ là việc làm bán thời gian thôi mà; mình có cần phải báo cáo không?" Tôi hiểu cảm xúc của bạn, nhưng dù là thời gian thử việc, công việc ngắn hạn, bán thời gian hay làm việc cuối tuần, đối với người nước ngoài, vấn đề cư trú và giấy phép lao động luôn được ưu tiên hàng đầu. Tóm tắt: Nhân viên nước ngoài phải xác định "thời điểm họ có thể làm việc hợp pháp" trước ngày bắt đầu công việc. 4. Tôi có thể xử lý visa E-9, H-2 và E-7 bằng cùng một quy trình không? Điều đó không được phép. Mặc dù thoạt nhìn chúng có vẻ đều là "tuyển dụng người nước ngoài", nhưng phương pháp tuyển dụng và báo cáo đối với các loại visa E-9, H-2, E-7, D-2, D-10 và visa dòng F đều khác nhau. Nếu gộp tất cả chúng vào một quy trình duy nhất, rất dễ bỏ sót các báo cáo hoặc tài liệu quan trọng. Loại thị thực Các điểm chính mà công ty sẽ xác minh E-9 Các ngành nghề thuộc diện giấy phép lao động, giấy phép lao động, hợp đồng lao động tiêu chuẩn, đào tạo nghề nghiệp H-2 Xác nhận đủ điều kiện tham gia chương trình việc làm đặc biệt, tình trạng đăng ký tìm việc, thông báo bắt đầu công việc. E-7 Mã công việc, trình độ học vấn/kinh nghiệm, mức lương mong muốn, lý do tuyển dụng D-2 / D-4 Điều kiện làm việc bán thời gian, các hạn chế về giờ làm việc và nơi làm việc D-10 Vì trạng thái này dành cho các hoạt động tìm việc làm, hãy xác minh xem có cần thiết phải thay đổi tình trạng cư trú trước khi bắt đầu làm việc hay không. Dòng F Phạm vi việc làm có thể rộng, nhưng cần kiểm tra các hạn chế dựa trên trình độ chuyên môn cụ thể. Ví dụ, việc làm đặc biệt theo Luật Lao động thăm viếng H-2 chỉ dành cho công dân Hàn Quốc ở nước ngoài đã hoàn tất thủ tục đăng ký việc làm. Người sử dụng lao động phải tuyển dụng cá nhân sau khi soạn thảo hợp đồng lao động tiêu chuẩn và báo cáo trong vòng 14 ngày kể từ ngày bắt đầu làm việc. Tóm tắt: Trước khi đăng tin tuyển dụng, hãy bắt đầu bằng việc xác định "loại visa nào phù hợp với vị trí này". 5. Phải chăng các quy định về tiền lương và hợp đồng lao động chỉ là những văn bản hành chính? Điều này có vẻ dễ bị bỏ qua, nhưng thực tế lại là dữ liệu khá quan trọng khi tuyển dụng lao động nước ngoài. Khi nói đến tiền lương, bạn phải xem xét hai tiêu chí cùng lúc: một là mức lương tối thiểu áp dụng cho tất cả người lao động, và hai là các yêu cầu về tiền lương riêng biệt dành riêng cho từng loại visa. Theo Bộ Lao động và Việc làm, mức lương tối thiểu áp dụng vào năm 2026 là 10.320 won/giờ, tương đương 2.156.880 won/tháng dựa trên tuần làm việc 40 giờ và tháng làm việc 209 giờ. Mức lương này áp dụng như nhau cho tất cả các nơi làm việc, bất kể ngành nghề. Tuy nhiên, đối với visa E-7, việc chỉ vượt quá mức lương tối thiểu không phải là tất cả. Theo thông báo từ Bộ Tư pháp, yêu cầu về mức lương đối với visa E-7 áp dụng từ ngày 1 tháng 2 năm 2026 đến ngày 31 tháng 12 năm 2026 như sau: Tình trạng cư trú Yêu cầu về tiền lương năm 2026 E-7-1 (Nhân viên lành nghề) 31,12 triệu won trở lên mỗi năm E-7-2 (Bán chuyên nghiệp) 25,89 triệu won trở lên mỗi năm E-7-3 (Lực lượng lao động lành nghề tổng quát) 25,89 triệu won trở lên mỗi năm E-7-4 (Lực lượng lao động lành nghề) 26 triệu won trở lên mỗi năm Thậm chí trong hợp đồng lao động cũng thường xuyên xuất hiện những sai sót đáng ngạc nhiên. mục Những lỗi thường gặp công việc Mô tả công việc được nêu trong đơn xin visa khác với công việc thực tế. tiền lương Các tiêu chí để khấu trừ lương cơ bản, phụ cấp và tiền ăn ở chưa rõ ràng. Giờ làm việc Thời gian làm thêm giờ thực tế không được bao gồm trong hợp đồng. Nơi làm việc Địa điểm được phép và nơi làm việc thực tế là khác nhau. Thời hạn hợp đồng Không phù hợp với thời gian lưu trú/thời gian cho phép. ngôn ngữ Người lao động không hiểu rõ nội dung. Hệ thống Giấy phép Lao động E-9 cung cấp các mẫu hợp đồng lao động tiêu chuẩn riêng biệt. Các mẫu hợp đồng lao động tiêu chuẩn dành cho các lĩnh vực nông nghiệp, chăn nuôi và thủy sản cũng có sẵn trong kho dữ liệu của Hệ thống Quản lý Lao động Nước ngoài. Tóm tắt: Nhiệm vụ công việc, mức lương, địa điểm và thời hạn hợp đồng lao động phải hoàn toàn phù hợp với các thông tin ghi trên visa. 6. Việc báo cáo thôi việc, nghỉ việc hoặc thay đổi hợp đồng có bắt buộc không? Nhiều công ty thực hiện quy trình tuyển dụng rất kỹ lưỡng nhưng lại bỏ qua việc báo cáo những thay đổi sau khi nhân viên nghỉ việc. Theo hướng dẫn của EPS (Cơ quan Phát triển Nguồn nhân lực Hàn Quốc), người sử dụng lao động phải báo cáo mọi thay đổi – chẳng hạn như việc người lao động nước ngoài nghỉ việc, bị thương, tử vong hoặc gia hạn hợp đồng – cho Trung tâm Hỗ trợ Việc làm và Văn phòng Di trú trong vòng 15 ngày kể từ khi biết được sự việc. Vi phạm có thể bị phạt. Những trường hợp như vậy xảy ra khá thường xuyên. tình huống Việc này có cần thiết phải báo cáo không? Nhân viên đó đột nhiên không đến làm việc. Cần xác minh xem nó đã rời đi hay bị mất tích. Gia hạn thời hạn hợp đồng Gia hạn hợp đồng lao động và xác minh thời gian lưu trú là điều kiện bắt buộc. Di chuyển từ Nhà máy A sang Nhà máy B Cần kiểm tra xem địa điểm làm việc có thay đổi không. Tên công ty đã thay đổi. Xác nhận khả năng báo cáo thay đổi tên nơi làm việc Tôi đã từ chức giữa chừng. Việc báo cáo những thay đổi về việc làm là bắt buộc. Công việc đã thay đổi Cần tiến hành đánh giá lại để xác định xem công việc đó có được phép làm theo quy định về tình trạng cư trú hay không. Tóm tắt: Việc tuyển dụng người nước ngoài không kết thúc vào ngày bắt đầu làm việc. Bạn phải theo dõi các thời hạn báo cáo dựa trên ngày nghỉ việc, thay đổi hợp đồng và thay đổi nơi làm việc. 7. Bốn loại bảo hiểm xã hội chính, bảo hiểm tai nạn lao động và trợ cấp hội nhập có thể được xem là ngoại lệ "vì họ là người nước ngoài" không? Không. Nếu người nước ngoài là người lao động, họ cũng phải tuân thủ các điều kiện làm việc, tiền lương, bảo hiểm tai nạn lao động, bảo hiểm, trợ cấp thôi việc và quản lý an toàn và sức khỏe. Tài liệu "Thông tin pháp luật về sinh hoạt dễ tìm" cung cấp hướng dẫn về việc đăng ký bảo hiểm y tế tại nơi làm việc, đăng ký bảo hiểm tai nạn lao động bắt buộc, áp dụng nguyên tắc tương hỗ trong chế độ lương hưu quốc gia và các tiêu chuẩn bảo hiểm việc làm cho người lao động nước ngoài diện E-9 hoặc H-2. Đặc biệt, về bảo hiểm y tế, việc cá nhân đó có tư cách người tham gia bảo hiểm tại nơi làm việc phải được báo cáo cho Cơ quan Bảo hiểm Y tế Quốc gia trong vòng 14 ngày kể từ ngày bắt đầu làm việc. Điều đáng ngạc nhiên là quá trình hội nhập nhân viên mới thường bị bỏ qua. Nếu nhân viên nước ngoài không hiểu rõ ngôn ngữ, văn hóa, phong cách làm việc, bảng lương và quy trình báo cáo, điều này có thể dễ dàng dẫn đến việc nghỉ việc sớm hoặc vắng mặt không phép. Đặc biệt, trong các ngành nghề đòi hỏi sự tham gia trực tiếp như sản xuất, nông nghiệp và chăn nuôi, logistics và dịch vụ, hai tuần đầu tiên của quá trình hội nhập có ảnh hưởng đáng kể đến tỷ lệ nghỉ việc. Chú trọng đến những điều này sẽ giúp quá trình khởi đầu dễ dàng hơn rất nhiều. Các mục nhập liệu giải thích Giải thích về Hợp đồng lao động Tiền lương, phụ cấp, giờ làm việc, ngày nghỉ lễ, các khoản khấu trừ Hướng dẫn về ngày lĩnh lương và phiếu lương Hiểu về thu nhập trước thuế/sau thuế, bốn loại bảo hiểm chính và các khoản khấu trừ chi phí ăn ở. Hướng dẫn về quy tắc làm việc Đi muộn, Vắng mặt, Nghỉ phép, Nghỉ ốm, Hệ thống báo cáo Giáo dục an toàn Thiết bị bảo hộ, cơ sở nguy hiểm và báo cáo tai nạn Hướng dẫn sinh hoạt Ký túc xá, Đi lại hàng ngày, Bệnh viện, Ngân hàng, Giao tiếp Hướng dẫn báo cáo Thủ tục thay đổi thời gian lưu trú, địa chỉ hoặc việc làm Tóm tắt: Sự thành công hay thất bại của việc tuyển dụng người nước ngoài phụ thuộc nhiều hơn vào công tác quản lý sau tuyển dụng hơn là vào quá trình phê duyệt tuyển dụng. Câu hỏi thường gặp (FAQ) Câu 1. Tôi có thể tuyển dụng ngay lập tức một người nếu họ có Thẻ đăng ký người nước ngoài không? A. Không. Thẻ đăng ký người nước ngoài chỉ là giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú. Trước khi tuyển dụng, bạn phải xác minh riêng tình trạng cư trú, phạm vi công việc được phép, các hạn chế tại nơi làm việc và thời gian lưu trú. HiKorea cũng khuyên rằng ngay cả những người cư trú hợp pháp cũng có thể phải tuân theo các hạn chế về việc làm. Câu 2. Có thể thuê nhân viên bán thời gian với visa sinh viên quốc tế D-2 không? A. Mặc dù trong một số trường hợp có thể, nhưng thông thường bạn cần xác minh giấy phép làm việc bán thời gian trước. Sinh viên quốc tế diện D-2 và sinh viên học ngôn ngữ diện D-4-1 muốn làm việc bán thời gian cần phải nộp đơn xin giấy phép, và các giấy tờ như hợp đồng lao động cũng được yêu cầu. Tốt nhất là nên tránh bắt đầu làm việc trước khi có được giấy phép. Câu 3. Đối với visa E-7, chỉ cần có mức lương cao hơn mức lương tối thiểu là đủ điều kiện hay không? A. Không. Đối với visa E-7, ngoài mức lương tối thiểu, bạn cũng phải đáp ứng các yêu cầu về mức lương cụ thể cho từng loại hình lưu trú. Tính đến năm 2026, các yêu cầu là tối thiểu 31,12 triệu won/năm đối với E-7-1, tối thiểu 25,89 triệu won/năm đối với E-7-2 và E-7-3, và tối thiểu 26 triệu won/năm đối với E-7-4. Vì các tiêu chuẩn này có thể thay đổi, nên cần phải kiểm tra lại. Câu 4. Công ty có cần báo cáo khi nhân viên nước ngoài thôi việc không? A. Có nhiều trường hợp cần phải báo cáo. Theo hướng dẫn của EPS, nếu có sự thay đổi về việc làm, chẳng hạn như người lao động nước ngoài rời đi, qua đời, chấm dứt hợp đồng lao động hoặc thay đổi nơi làm việc, người sử dụng lao động phải báo cáo trong vòng 15 ngày kể từ khi biết được sự việc. Vi phạm có thể bị phạt. Câu 5. Công ty sẽ gặp phải những bất lợi gì nếu tuyển dụng người nước ngoài bất hợp pháp? A. Việc thuê người nhập cư bất hợp pháp hoặc lao động nước ngoài không có giấy phép lao động có thể dẫn đến những bất lợi như phạt tiền, hình phạt hình sự và hạn chế tuyển dụng người nước ngoài trong tương lai. Hướng dẫn của EPS giải thích rằng các chủ sử dụng lao động tham gia vào các hoạt động bất hợp pháp có thể bị phạt tù đến ba năm hoặc phạt tiền đến 30 triệu won. Việc tuyển dụng người nước ngoài hầu như hoàn toàn dựa trên "trật tự". Trong tuyển dụng nhân sự nước ngoài, thứ tự quan trọng hơn tốc độ. Tìm được ứng viên giỏi là điều quan trọng, nhưng ưu tiên hàng đầu là phải xác minh xem người đó có được phép làm việc hợp pháp ở vị trí đó tại công ty chúng ta hay không. Chỉ cần tuân theo thứ tự này, bạn có thể giảm đáng kể số vụ tai nạn. Xác định vị trí công việc cần tuyển dụng Kiểm tra các loại visa hiện có Kiểm tra tình trạng cư trú, trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc của ứng viên. Xem xét lại các yêu cầu về tiền lương và hợp đồng lao động Tiếp tục các thủ tục thay đổi, phê duyệt và báo cáo visa. Bắt đầu công việc Quản lý các thay đổi về việc làm, bảo hiểm và quy trình hội nhập sau khi gia nhập công ty. Khi các thủ tục được thiết lập đúng cách, việc thuê lao động nước ngoài trở thành một cách đáng tin cậy để giải quyết tình trạng thiếu hụt lao động. Ngược lại, nếu xem nhẹ, nó có thể dễ dàng dẫn đến việc bị từ chối cấp visa, làm việc bất hợp pháp, bị phạt và phải nghỉ việc sớm. Trước khi bắt đầu tuyển dụng người nước ngoài, trước tiên hãy kiểm tra các loại visa hợp lệ và yêu cầu công việc phù hợp với công ty của bạn. Nếu tình trạng visa hoặc cư trú phức tạp, bạn có thể tham khảo ý kiến cố vấn hành chính của JOBPLOY để điều chỉnh sao cho phù hợp với yêu cầu công việc và visa. Bạn có thể kiểm tra thông tin chính thức tại HiKorea và Trung tâm Thông tin dành cho người nước ngoài . Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Jobploy. ☎ 02-875-2134 / ✉ support@jobploy.kr