Trong số sinh viên năm 2 và thực tập sinh năm 4 đang học tập tại Hàn Quốc, có rất nhiều người cần làm thêm để trang trải học phí hoặc chi phí sinh hoạt.
Tuy nhiên, tại Hàn Quốc, việc làm thêm đối với sinh viên nước ngoài về nguyên tắc là bị cấm, và họ phải xin phép theo các thủ tục đã được thiết lập sẵn để làm việc hợp pháp.
Làm việc không có sự cho phép không chỉ là vi phạm quy định mà còn là hành vi sử dụng lao động bất hợp pháp.
✔ Áp dụng hình phạt tiền
✔ Bị từ chối gia hạn visa
✔ Hủy bỏ tư cách cư trú và trục xuất bắt buộc
Điều này có thể dẫn đến những bất lợi nghiêm trọng như:
Đặc biệt, có rất nhiều trường hợp người ta bắt đầu làm việc mà không có giấy phép với suy nghĩ rằng “sẽ không sao vì chỉ là thời gian ngắn” hoặc “sẽ không sao vì chỉ là công việc bán thời gian cuối tuần”, và điều này ảnh hưởng đến họ cho đến khi họ đổi visa làm việc (E-7) sau khi tốt nghiệp.
Bài viết này cung cấp tổng quan toàn diện về các thủ tục, điều kiện và biện pháp phòng ngừa mà sinh viên và thực tập sinh quốc tế cần biết để làm việc bán thời gian hợp pháp, dựa trên các quy định mới nhất tính đến năm 2025.
Trước khi bắt đầu công việc bán thời gian, hãy chắc chắn kiểm tra mọi thứ thật kỹ lưỡng.
Quy trình "3 bước phê duyệt" bạn phải hoàn thành trước khi bắt đầu công việc bán thời gian
Nguyên tắc quan trọng nhất là bắt đầu chuẩn bị ít nhất một tuần (năm ngày làm việc) trước khi bắt đầu công việc.
[Bước 1] Tham vấn với nhà tuyển dụng
- Đàm phán về điều kiện làm việc
- Soạn thảo hợp đồng lao động tiêu chuẩn
- Lấy bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của bạn.
[Bước 2] Phê duyệt trước của trường (⚠ Bước quan trọng)
- Nộp hồ sơ thông qua cổng thông tin của trường hoặc Nhóm Trao đổi Quốc tế.
- Cần có dấu nhà trường để xác nhận việc làm thêm cho sinh viên nước ngoài ※ Thủ tục và mẫu đơn có thể khác nhau tùy từng trường → Vui lòng kiểm tra trước
[Bước 3] Báo cáo nhập/xuất cảnh cuối cùng
- Nộp các giấy tờ có đóng dấu của trường cho Hi Korea hoặc văn phòng nhập cư.
- Bạn có thể bắt đầu làm việc sau khi hoàn tất thủ tục nhập cư.
Số giờ làm việc cho phép dựa trên trình độ tiếng Hàn và học bạ tính đến năm 2025.
Kể từ năm 2025, số giờ làm việc bán thời gian được phép sẽ được xác định dựa trên trình độ tiếng Hàn (TOPIK/KIIP) và kết quả học tập của học kỳ trước. Hơn nữa, số giờ tối đa được phép có thể khác nhau tùy thuộc vào trường đại học được công nhận và kết quả học tập, vì vậy bạn nên liên hệ với trường của mình trước để biết thêm chi tiết.
Đối với sinh viên có thành tích học tập xuất sắc, giấy phép lao động chỉ được cấp cho những người được nhà trường chỉ định. Hơn nữa, chỉ những người đã hoàn thành sáu tháng kể từ khi thay đổi chuyên ngành mới đủ điều kiện, vì vậy hầu hết sinh viên theo học học kỳ đầu tiên của năm nhất đều không đủ điều kiện để được cấp giấy phép lao động.
Tiêu chuẩn về số giờ làm việc bán thời gian được phép (Bằng Cao đẳng, Bằng Đại học)
Tiêu chuẩn về trình độ tiếng Hàn để theo học các chương trình cao đẳng và đại học như sau:
- Trình độ tiếng Hàn: Đáp ứng một trong các tiêu chuẩn sau: TOPIK cấp độ 3, KIIP cấp độ 3, hoặc Trung cấp 1 trở lên của Viện Sejong.
| phân công | Tiêu chuẩn năng lực tiếng Hàn | các ngày trong tuần | Các ngày trong tuần (các trường đại học được công nhận, sinh viên xuất sắc) | cuối tuần/kỳ nghỉ |
| Bằng Cao đẳng | Sự hài lòng | 25 giờ | 30 giờ | Không có hạn chế |
| Thiếu hụt | 10 giờ | 10 giờ | 10 giờ | |
| Bằng cử nhân năm nhất và năm hai | Sự hài lòng | 25 giờ | 30 giờ | Không có hạn chế |
| Thiếu hụt | 10 giờ | 10 giờ | 10 giờ | |
| Năm thứ 3 hoặc năm thứ 4 của chương trình đại học | Sự hài lòng | 25 giờ | 30 giờ | Không có hạn chế |
| Thiếu hụt | 10 giờ | 10 giờ | 10 giờ |
Tiêu chuẩn về số giờ làm việc bán thời gian được phép (Cao học)
Các tiêu chuẩn về trình độ tiếng Hàn dành cho sinh viên cao học, nghiên cứu sinh tiến sĩ và những người chuẩn bị luận án sau khi hoàn thành chương trình học như sau.
- Trình độ tiếng Hàn: Đáp ứng một trong các tiêu chuẩn sau: TOPIK cấp độ 4, KIIP cấp độ 4, hoặc Trung cấp 2 trở lên của Viện Sejong.
| phân công | Tiêu chuẩn năng lực tiếng Hàn | các ngày trong tuần | Các ngày trong tuần (các trường đại học được công nhận, sinh viên xuất sắc) | cuối tuần/kỳ nghỉ |
| Chương trình thạc sĩ và tiến sĩ | Sự hài lòng | 30 giờ | 35 giờ | Không có hạn chế |
| Thiếu hụt | 15 giờ | 15 giờ | 15 giờ | |
| Sinh viên chuẩn bị luận văn (Đã hoàn thành) | Sự hài lòng | 30 giờ | 30 giờ | 30 giờ |
| Thiếu hụt | 15 giờ | 15 giờ | 15 giờ |
- Yêu cầu về điểm số: Hầu hết các trường sẽ chấp nhận điểm trung bình tích lũy (GPA) từ 2.0 trở lên của học kỳ trước.
- Chương trình học bằng tiếng Anh: Các khóa học hoàn toàn bằng tiếng Anh có thể được thay thế bằng điểm số tiếng Anh (ví dụ: IELTS 5.5).
Danh sách các công việc được chấp nhận và không được chấp nhận đối với sinh viên quốc tế làm thêm.
Sinh viên nước ngoài học tập tại Hàn Quốc (D-2, D-4) cần hiểu rằng “làm việc bán thời gian = hoàn toàn có thể” không phải là một khuôn khổ đòi hỏi những hạn chế về nguyên tắc và những ngoại lệ về sự cho phép.
Dưới đây là danh sách các nhiệm vụ hoàn toàn bất khả thi về mặt pháp lý và các nhiệm vụ được phép thực hiện trong những trường hợp ngoại lệ nếu đáp ứng được một số điều kiện nhất định.
Những nhiệm vụ không bao giờ có thể thực hiện được (các khu vực bị hạn chế)
Mọi hoạt động có thể vi phạm tư cách sinh viên hoặc gây rối trật tự xã hội đều bị nghiêm cấm, bất kể có được sự cho phép trước đó hay không.
① Công việc làm suy đồi đạo đức công cộng và vi phạm trật tự xã hội
- cơ sở giải trí
- sòng bạc
- Các cơ sở giải trí dành cho người lớn, v.v.
→ Cấm hoàn toàn mọi hoạt động kinh doanh gây hại đến đạo đức công cộng.
② Các công việc đòi hỏi chuyên môn cao (ngành nghề E-1 ~ E-7)
- giáo sư đại học
- Kỹ sư chuyên nghiệp
- Giảng viên chuyên nghiệp, v.v.
③ Một số công việc lao động đơn giản
- chế tạo
- ngành xây dựng
→ Về nguyên tắc, các ngành nghề đủ điều kiện xin visa lao động phi chuyên nghiệp (E-9)
④ Loại công nhân đặc biệt
Hình thức làm việc với tư cách chủ doanh nghiệp hoặc người tự kinh doanh → ‘ký gửi/tự kinh doanh’ không phải là quan hệ lao động bị nghiêm cấm hoàn toàn.
- Người giao hàng qua ứng dụng (Baemin, Coupang, v.v.)
- người giao hàng
- người lái xe được chỉ định
- Tài liệu học tập, giáo viên, v.v.
⑤ Việc làm gián tiếp/công việc điều phối
- Nếu bạn được điều động làm việc tại một địa điểm khác với địa điểm làm việc đã được thỏa thuận trong hợp đồng.
- Công việc tạm thời tại một công ty cung cấp nhân lực
⑥ Vi phạm các quy định về khoảng cách/khu vực
- Làm việc ở khu vực quá xa trường học hoặc nơi cư trú
- Nếu đánh giá rằng việc đó đang cản trở thành tích học tập
Công việc có thể thực hiện được nếu đáp ứng đủ các điều kiện (các trường hợp ngoại lệ được cho phép)
Các nhiệm vụ sau đây nhìn chung bị hạn chế, nhưng vẫn có thể thực hiện được nếu đáp ứng đủ điều kiện và được phê duyệt trước.
① Sản xuất (công việc tại nhà máy)
- Khóa học dành cho những người đạt chứng chỉ TOPIK (Bài kiểm tra năng lực tiếng Hàn) cấp độ 4 trở lên.
- Tập trung vào các nhiệm vụ đơn giản lặp đi lặp lại
② Quán cà phê trẻ em/Trại hè tiếng Anh
- Có thể đảm nhận vai trò trợ lý an toàn/trợ lý vui chơi.
- Việc giảng dạy trực tiếp hoặc các hoạt động giáo dục liên quan đến việc dạy trẻ em đều không được phép.
③ 'Các hoạt động hỗ trợ' dành cho các chuyên gia liên quan đến chuyên ngành của họ
Có thể thực hiện được nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Liên quan đến chuyên ngành của bạn
- Một vai trò hỗ trợ hơn là một vai trò chuyên nghiệp độc lập.
④ Thực tập liên kết với chuyên ngành
- Các chương trình thực tập được thực hiện trong kỳ nghỉ.
- Có thể được trả phụ cấp đào tạo.
- Hợp đồng thực tập chính thức gắn liền với quá trình học tập
⑤ Công việc thời vụ
- Hỗ trợ công việc đồng áng trong mùa vụ bận rộn.
- Các chương trình việc làm thời vụ do chính phủ hoặc chính quyền địa phương liên kết
Danh sách các tài liệu cần thiết
※ Vì phương thức nộp đơn trực tuyến và trực tiếp khác nhau tùy từng trường, hãy nhớ kiểm tra thông báo từ nhóm trao đổi quốc tế của trường đại học bạn trước.
- Hộ chiếu và Thẻ đăng ký cư trú dành cho người nước ngoài (cần bản gốc)
- Mẫu đơn đăng ký tích hợp (Tải xuống từ Hi Korea)
- Giấy xác nhận việc làm bán thời gian dành cho sinh viên nước ngoài (Chữ ký của chủ sử dụng lao động → Dấu của trường)
- Bản sao hợp đồng lao động tiêu chuẩn (ghi rõ mức lương theo giờ, giờ làm việc và mô tả công việc)
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Giấy chứng nhận nhập học
- bản ghi
- Chứng minh trình độ tiếng Hàn (TOPIK, v.v.)
💾 Tải xuống Giấy xác nhận việc làm bán thời gian
💾 Tải xuống mẫu hợp đồng lao động tiêu chuẩn
Cách thức đăng ký: Đăng ký trực tuyến Hi Korea (khuyến nghị)
Vì văn phòng nhập cư chỉ hoạt động theo hình thức đặt lịch hẹn và có thời gian chờ đợi lâu, nên việc nộp đơn trực tuyến thông qua Hi Korea sau khi được trường chấp thuận là lựa chọn nhanh chóng và an toàn nhất.
- Quy trình: Hoàn tất thủ tục phê duyệt của trường → Đăng nhập vào Hi Korea → Đăng ký công chức → Công chức điện tử → Đăng ký giấy phép làm việc bán thời gian → Tải lên bản sao quét các tài liệu.
- LƯU Ý: Để đảm bảo an toàn, tất cả các giấy tờ phải được nộp cho trường học và văn phòng nhập cư ít nhất 5 ngày trước ngày bắt đầu công việc bán thời gian theo lịch trình.
- Khi đăng ký trực tiếp: Trong trường hợp khẩn cấp, bạn có thể đến văn phòng liên quan và yêu cầu cấp "số thứ tự trong ngày"; tuy nhiên, đơn đăng ký của bạn có thể bị từ chối. Vui lòng mang theo hộ chiếu gốc khi đến để xác minh giấy phép của bạn.
Những biện pháp phòng ngừa và điều cấm kỵ bạn cần biết
- Hạn chế tại nơi làm việc: Được phép tối đa hai địa điểm. Bất kỳ thay đổi nào về địa điểm đều yêu cầu lập báo cáo mới.
- Liên kết dữ liệu thuế: Các công việc bán thời gian nhận tiền mặt cũng có thể bị phát hiện sau này thông qua liên kết dữ liệu thuế, điều này có thể là một trở ngại nghiêm trọng khi chuyển đổi visa lao động (E-7) sau khi tốt nghiệp.
Dù có vẻ rắc rối, hãy chắc chắn tuân theo trình tự sau: [Chuẩn bị giấy tờ của nhà tuyển dụng → Cổng thông tin của trường/phê duyệt của người đại diện cá nhân → Báo cáo nhập cư cuối cùng]. Tự tin xin được giấy phép và bắt đầu làm việc là cách tốt nhất để bảo vệ trải nghiệm du học và thị thực tương lai của bạn!
Làm việc theo giấy phép chính thức là cách an toàn nhất để bảo vệ trải nghiệm du học và visa tương lai của bạn, thay vì tìm đến những "lối tắt" như làm việc không có giấy phép.
Làm việc bán thời gian là một phần quan trọng của việc du học, nhưng chi phí nếu không tuân thủ các quy định về visa có thể rất cao.
JobPloy là một nền tảng tuyển dụng được thiết kế riêng, cho phép sinh viên quốc tế xem nhanh các tin tuyển dụng từ các nhà tuyển dụng sẵn sàng cung cấp việc làm bán thời gian .
Tìm công việc bán thời gian hoàn hảo dành cho bạn và bắt đầu một cách an toàn với JobPloy.