Hướng dẫn 25 năm tuyển dụng lao động nước ngoài theo diện E-9 cho doanh nghiệp
Người lao động nước ngoài theo diện E-9 nên được tuyển dụng như thế nào? Việc tuyển dụng lao động nước ngoài không chỉ đơn thuần là bổ sung nhân lực; đó là quyết định quan trọng có tác động đáng kể đến sự ổn định sản xuất, hiệu quả quản lý lực lượng lao động và tăng trưởng dài hạn của công ty. Khi tuyển dụng lao động nước ngoài, thủ tục và yêu cầu tuyển dụng sẽ khác nhau đáng kể tùy thuộc vào loại thị thực. Ví dụ, trong khi người nước ngoài sở hữu thị thực loại F có thể được thuê mà không có bất kỳ hạn chế đặc biệt nào giống như công dân trong nước, thì thị thực cấp cho lao động chuyên môn và có tay nghề, chẳng hạn như E-7, yêu cầu họ phải đáp ứng một số tiêu chí nhất định, chẳng hạn như yêu cầu về loại công việc, kinh nghiệm làm việc và trình độ học vấn. Ngược lại, thị thực E-9 là hệ thống được thiết kế để hợp pháp tuyển dụng lao động không có tay nghề và không có kỹ năng thông qua Hệ thống Giấy phép Lao động (EPS) do chính phủ trực tiếp điều hành. Cần phải hiểu rõ vì nó đòi hỏi những thủ tục khác với tuyển dụng chung, chẳng hạn như phương pháp phân bổ, bắt buộc ưu tiên tuyển dụng người giúp việc gia đình và giới hạn việc làm. Mặc dù thị thực E-9 có ưu điểm là giúp việc tuyển dụng lao động nước ngoài trở nên tương đối dễ dàng, nhưng nó lại có hạn chế là khiến các công ty khó tìm được ứng viên phù hợp với hồ sơ mong muốn. Hôm nay, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn rõ ràng, từng bước về toàn bộ quy trình tuyển dụng và chuẩn bị xin thị thực E-9, để ngay cả những công ty mới tuyển dụng lao động nước ngoài cũng có thể hiểu được. 1. Những khái niệm cơ bản về thị thực E-9 Thị thực lao động phi chuyên môn E-9 là hệ thống được vận hành nhằm giải quyết tình trạng thiếu hụt lao động của các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần tuyển lao động trong các ngành sản xuất, xây dựng, nông nghiệp, chăn nuôi, đánh bắt cá và một số ngành dịch vụ. Nhân sự từ 16 quốc gia ký kết thỏa thuận dưới đây có thể được tuyển dụng, nhưng ngành nghề được phép, thời gian tuyển dụng và số lượng người có thể được tuyển dụng đều bị hạn chế. Các quốc gia mục tiêu: 17 quốc gia ký kết thỏa thuận (Thái Lan, Philippines, Sri Lanka, Việt Nam, Indonesia, Mông Cổ, Pakistan, Uzbekistan, Campuchia, Trung Quốc, Bangladesh, Nepal, Myanmar, Kyrgyzstan, Đông Timor, Lào, Tajikistan) Các ngành nghề được phép: sản xuất, xây dựng, nông nghiệp, chăn nuôi, đánh bắt cá và một số ngành dịch vụ. Thời gian làm việc tối đa: 3 năm đầu + 1 năm 10 tháng tái tuyển dụng (Tổng cộng 4 năm 10 tháng x 2 = Tối đa 9 năm 8 tháng) * Sau khi làm việc 4 năm 10 tháng, bạn có thể rời khỏi đất nước trong 1 tháng và sau đó được tuyển dụng lại theo hệ thống 'Tái nhập cảnh cho người lao động trung thực'. 2. Các yêu cầu cơ bản mà một công ty phải đáp ứng ① Hồ sơ cần thiết để xin giấy phép lao động Đơn xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài Yêu cầu phát hành và tài liệu chứng nhận Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Thẻ căn cước đại diện Giấy chứng nhận đăng ký nhà máy Tài liệu báo cáo mua hàng và bán hàng Trong trường hợp người lao động nộp đơn, cần có giấy ủy quyền, CMND/CCCD của người đại diện, giấy chứng nhận việc làm, v.v. Đảm bảo ký túc xá hoặc chỗ ở cho người lao động nước ngoài * Không yêu cầu chỗ ở. Tuy nhiên, việc không cung cấp chỗ ở sẽ làm tăng khả năng giấy phép lao động của bạn bị từ chối. ② Các yêu cầu của Hệ thống cấp phép lao động (EPS) Không giống như tuyển dụng chung, tuyển dụng E-9 phải trải qua quá trình sàng lọc của chính phủ. Ưu tiên tuyển dụng người giúp việc gia đình (bắt buộc) Không được có sự thay đổi về việc làm của người giúp việc gia đình trong vòng hai tháng liền trước ngày nộp đơn xin tuyển dụng lao động nước ngoài. Không được có khoản tiền lương chưa trả trong năm tháng ngay trước ngày nộp đơn xin tuyển dụng lao động nước ngoài. Đăng ký bảo hiểm lao động và bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động (trừ những nơi làm việc không áp dụng) ③ Đơn xin cấp giấy phép lao động Khi nộp đơn xin giấy phép lao động, hãy chọn một trong các phương pháp sau: giới thiệu của trung tâm việc làm hoặc lựa chọn giữa người sử dụng lao động và người lao động . Giới thiệu của Trung tâm việc làm : Trung tâm việc làm sẽ lựa chọn những ứng viên đủ tiêu chuẩn trong số lượng lao động nước ngoài được giới thiệu gấp ba lần và cấp giấy phép lao động. Tuyển chọn lao động doanh nghiệp : Trong thời gian cấp phép, người dùng sẽ chọn một lao động nước ngoài từ nguồn nhân lực trên trang web Employment24, phỏng vấn và tuyển dụng. Trung tâm việc làm sau đó sẽ cấp giấy phép lao động. Đào tạo từ điển người dùng hoàn chỉnh Đào tạo trực tuyến cũng có sẵn. 3. Quy trình tuyển dụng E-9 Toàn bộ quy trình mà một doanh nghiệp phải tuân theo như sau: Trong trường hợp E-9, người lao động nước ngoài có thể được đưa trực tiếp từ quốc gia gửi đi hoặc có thể yêu cầu chuyển nhượng người lao động đủ điều kiện thay đổi E-9 đang cư trú tại quốc gia đó. Người lao động nước ngoài nộp đơn xin thị thực E-9 thông qua Jobploy là những người nộp đơn xin thị thực E-9 hiện đang cư trú tại Hàn Quốc. BƯỚC 1. Ưu tiên tuyển dụng người giúp việc gia đình (bắt buộc) Trước tiên, bạn phải nộp đơn xin việc tại Hàn Quốc thông qua trung tâm việc làm. Đăng ký việc làm Worknet Giữ ít nhất 7 ngày Cần phải có hồ sơ, bao gồm thông tin về việc có tiến hành phỏng vấn hay không và thông tin liên lạc của người tìm việc. Cấp giấy chứng nhận công nhận nỗ lực tuyển dụng người giúp việc gia đình khi tuyển dụng không thành công ※ Đây là điều kiện tiên quyết để xin giấy phép lao động cho người nước ngoài. BƯỚC 2. Nộp đơn xin giấy phép lao động (người sử dụng lao động → trung tâm giới thiệu việc làm) Mẫu tài liệu nộp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Bằng chứng về nỗ lực tuyển dụng người giúp việc gia đình Lý do cần lao động nước ngoài Dự thảo hợp đồng bao gồm các điều kiện làm việc Sau khi kiểm tra, giấy phép lao động sẽ được cấp. BƯỚC 3. Yêu cầu cử người lao động nước ngoài hoặc lựa chọn người lao động của chủ sử dụng lao động ① Yêu cầu cử đi công tác nước ngoài (nhân sự EPS-TOPIK) Phân công từ nhóm nhân tài của nước gửi → Kết luận của một hợp đồng lao động tiêu chuẩn → Nộp hồ sơ và cấp giấy chứng nhận cấp thị thực → Tiếp nhận lao động nước ngoài và đào tạo nghề → Bắt đầu làm việc ② Yêu cầu phân bổ nhân sự cư trú trong nước (những người đủ điều kiện thay đổi E-9) Người lao động nước ngoài đang cư trú tại Hàn Quốc và thay đổi công việc có thể được đổi ngay sang thị thực E-9. → Phỏng vấn sau khi giới thiệu đến trung tâm việc làm → Kết luận của một hợp đồng lao động tiêu chuẩn → Bắt đầu làm việc ③ Người sử dụng lao động trực tiếp tuyển dụng lao động Trực tiếp tuyển dụng lao động nước ngoài cư trú tại Hàn Quốc và yêu cầu tuyển dụng trên trang web Employment24. → Nếu người nước ngoài chấp nhận giới thiệu, người đó sẽ được phỏng vấn → Kết luận của một hợp đồng lao động tiêu chuẩn → Bắt đầu làm việc BƯỚC 4. Soạn thảo và gửi hợp đồng lao động chuẩn. Nêu rõ tất cả các điều kiện, bao gồm tiền lương, giờ làm việc và chi phí ăn ở. Phải được cung cấp bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của người lao động (có mẫu đơn của chính phủ) BƯỚC 5. Cấp thị thực và nhập cảnh/thay đổi tình trạng người lao động ở nước ngoài Đào tạo tại trung tâm phát triển nguồn nhân lực tại nước gửi → Cấp thị thực → Nhập cảnh người lao động cư trú trong nước Có thể làm việc sau khi được chấp thuận thay đổi sang tình trạng E-9 tại văn phòng di trú. BƯỚC 6. Nhập cảnh lao động nước ngoài và đào tạo nghề ① Đăng ký người nước ngoài (trong vòng 90 ngày) Bao gồm đăng ký dấu vân tay và báo cáo cư trú ② Báo cáo bắt đầu làm việc (bắt buộc đối với nơi làm việc) ③ Tham gia 4 loại bảo hiểm chính Bảo hiểm việc làm bảo hiểm y tế Bảo hiểm tai nạn lao động Lương hưu quốc gia (dựa trên các quốc gia có thỏa thuận tương hỗ) (1) Các quốc gia bắt buộc phải có địa điểm kinh doanh (3 quốc gia): Uzbekistan, Trung Quốc, Philippines (2) Bắt buộc áp dụng tại nơi làm việc, không áp dụng tại khu vực (7 quốc gia): Lào, Mông Cổ, Việt Nam, Sri Lanka, Indonesia, Kyrgyzstan, Thái Lan (3) Các quốc gia bị loại khỏi việc áp dụng (6 quốc gia): Nepal, Đông Timor, Myanmar, Bangladesh, Campuchia, Pakistan Bảo hiểm đáo hạn khởi hành Bảo hiểm đáo hạn khi xuất cảnh < Bảo hiểm đã đăng ký < Hỗ trợ người sử dụng lao động < Hỗ trợ việc làm nước ngoài < Giới thiệu doanh nghiệp < Viện Phát triển nguồn nhân lực công nghiệp Hàn Quốc Bảo hiểm nợ lương Có sẵn thông qua Bảo hiểm Seoul Guarantee 02-777-6689 ④ Đào tạo việc làm Người lao động nước ngoài nhập cảnh vào nước này bằng thị thực lao động không chuyên môn (E-9) và sau khi được viên chức Viện Phát triển nguồn nhân lực công nghiệp Hàn Quốc xác minh, họ sẽ chuyển đến cơ sở đào tạo nghề của từng quốc gia và ngành nghề để tham gia đào tạo nghề trong 16 giờ. Người sử dụng lao động phải tổ chức đào tạo tại cơ sở đào tạo việc làm nước ngoài trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhập cảnh và thời gian đào tạo việc làm được coi là thời gian cung ứng lao động theo Luật Tiêu chuẩn lao động. Chi phí đào tạo nghề cho lao động nước ngoài nói chung do người sử dụng lao động chi trả, còn đối với người nước ngoài, do người lao động chi trả. Người lao động nước ngoài nói chung (gánh nặng của chủ sử dụng lao động): Ngành sản xuất và dịch vụ: 234.000 KRW, ngành nông nghiệp và chăn nuôi: 260.000 KRW, ngành đánh bắt cá: 258.000 KRW, ngành xây dựng: 280.000 KRW Người nước ngoài (phần của người nước ngoài): 148.000 won cho chỗ ở ký túc xá, 102.000 won cho chỗ ở không phải ký túc xá 4. Tóm tắt hạn ngạch việc làm theo ngành 1) Ví dụ về tiêu chuẩn sản xuất Dưới 5 người: Tối đa 4 người 5-29 người: 20% lao động giúp việc gia đình 30-99 người: 15% trong nước 100 người trở lên: 10% trong nước 2) Ngành xây dựng Yêu cầu đăng ký ngành xây dựng Áp dụng khác biệt dựa trên thang phân bổ hàng năm 3) Nông nghiệp/thủy sản Số lượng người bị giới hạn theo quy mô trang trại Có thể làm việc theo mùa (E-8) đồng thời 4) Ngành dịch vụ Dịch vụ giao hàng, chung cư khách sạn, nhà hàng, xử lý rác thải xây dựng, v.v. Số lượng người được phép làm việc sẽ khác nhau tùy theo ngành nghề. * Số lượng người được phép làm việc sẽ khác nhau tùy theo khu vực, ngành nghề và mã ngành nghề cụ thể. * Cách chính xác nhất là liên hệ trực tiếp với trung tâm việc làm có liên quan. Thông tin về các Trung tâm Việc làm Quốc gia phụ trách Hệ thống Giấy phép Việc làm>>> 5. Những điểm mà công ty thường mắc sai lầm ① Không đủ nỗ lực để tuyển dụng người giúp việc gia đình Nhiều người nghĩ rằng tất cả những gì họ phải làm là tải lên Worknet → Quá trình tuyển dụng thực tế sẽ được kiểm tra. (Thông tin phỏng vấn, thông tin liên lạc, v.v.) ② Khấu trừ chi phí lưu trú không công bằng Bất hợp pháp nếu vượt quá giới hạn trên Giới hạn trên: 8-20% lương tháng bình thường ③ Sự khác biệt giữa giấy phép lao động và điều kiện làm việc thực tế Các vấn đề phát sinh trong quá trình điều tra tại chỗ → Có thể dẫn đến phạt tiền hoặc hủy giấy phép ④ Quản lý rủi ro thay đổi nơi làm việc (nghỉ việc) không đầy đủ E-9 gặp khó khăn trong việc phân công nhân sự thay thế khi họ rời khỏi nơi làm việc. → Hệ thống quản lý/truyền thông rất quan trọng Tuyển dụng lao động nước ngoài là một giải pháp hiệu quả để giải quyết tình trạng thiếu hụt lao động trong nhiều ngành công nghiệp, bao gồm sản xuất, xây dựng, nông nghiệp và chăn nuôi. Tuy nhiên, hệ thống thị thực và thủ tục hành chính khá phức tạp, gây khó khăn cho các công ty mới tham gia. JobPloy cung cấp dịch vụ tư vấn tùy chỉnh để giúp các công ty tuyển dụng hợp pháp những lao động nước ngoài phù hợp nhất, có tính đến ngành nghề, quy mô, giới hạn tuyển dụng và yêu cầu về thị thực của từng công ty. Nếu bạn đang cân nhắc thuê lao động nước ngoài lần đầu tiên hoặc cần hướng dẫn chi tiết về các yêu cầu thị thực như E-9 và E-7, vui lòng liên hệ với Nhóm hỗ trợ doanh nghiệp JobPloy bất cứ lúc nào. JobPloy sẽ đồng hành cùng bạn đến cùng để đảm bảo quản lý nguồn nhân lực ổn định và tuyển dụng lao động nước ngoài thành công. Thông tin về các Trung tâm Việc làm Quốc gia phụ trách Hệ thống Giấy phép Việc làm>>>
