Panduan 25 Tahun untuk Mempekerjakan Pekerja Asing E-9 untuk Bisnis
Bagaimana cara perekrutan pekerja asing E-9? Mempekerjakan pekerja asing bukan sekadar masalah menambah tenaga kerja; ini merupakan keputusan krusial yang berdampak signifikan terhadap stabilitas produksi perusahaan, efisiensi manajemen tenaga kerja, dan pertumbuhan jangka panjang. Saat mempekerjakan pekerja asing, prosedur dan persyaratan perekrutan sangat bervariasi, tergantung pada jenis visa. Misalnya, sementara orang asing yang memegang visa seri F dapat dipekerjakan tanpa batasan khusus apa pun, sama seperti warga negara setempat, visa yang dikeluarkan untuk pekerja profesional dan terampil, seperti E-7, mengharuskan mereka memenuhi kriteria tertentu, seperti persyaratan jenis pekerjaan, pengalaman kerja, dan pendidikan. Sebaliknya, visa E-9 adalah sistem yang dirancang untuk mempekerjakan pekerja tidak terampil dan tidak terampil secara legal melalui Sistem Izin Kerja (EPS) yang dioperasikan langsung oleh pemerintah. Pemahaman yang jelas diperlukan karena memerlukan prosedur yang berbeda dari rekrutmen umum, seperti metode alokasi, prioritas perekrutan pekerja rumah tangga yang wajib, dan batasan pekerjaan. Walaupun visa E-9 mempunyai kelebihan yang membuatnya relatif mudah untuk merekrut pekerja asing, visa ini mempunyai keterbatasan yang membuatnya sulit bagi setiap perusahaan untuk menemukan pelamar yang sesuai dengan profil yang diinginkan. Hari ini, kami akan memberikan panduan yang jelas langkah demi langkah untuk seluruh proses dan persiapan perekrutan visa E-9, sehingga bahkan perusahaan yang baru merekrut pekerja asing pun dapat memahaminya. 1. Konsep Dasar Visa E-9 Visa Kerja Non-Profesional E-9 adalah sistem yang dioperasikan untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja pada usaha kecil dan menengah yang membutuhkan pekerja di bidang manufaktur, konstruksi, pertanian, peternakan, perikanan, dan beberapa industri jasa. Personel dari 16 negara perjanjian di bawah ini dapat dipekerjakan, tetapi industri yang diizinkan, periode kerja, dan jumlah orang yang dapat dipekerjakan dibatasi. Negara sasaran: 17 negara perjanjian (Thailand, Filipina, Sri Lanka, Vietnam, Indonesia, Mongolia, Pakistan, Uzbekistan, Kamboja, Tiongkok, Bangladesh, Nepal, Myanmar, Kirgistan, Timor Leste, Laos, Tajikistan) Industri yang diizinkan: manufaktur, konstruksi, pertanian, peternakan, perikanan, dan beberapa industri jasa. Masa kerja maksimal: 3 tahun pertama + 1 tahun 10 bulan masa kerja ulang (Total 4 tahun 10 bulan x 2 = Maksimal 9 tahun 8 bulan) * Setelah bekerja selama 4 tahun 10 bulan, Anda dapat meninggalkan negara tersebut selama 1 bulan dan kemudian dipekerjakan kembali di bawah sistem ‘Masuk Kembali bagi Pekerja Jujur’. 2. Persyaratan dasar yang harus dipenuhi oleh perusahaan ① Dokumen yang dibutuhkan untuk pengajuan izin kerja Permohonan Penerbitan Izin Kerja Tenaga Kerja Asing Persyaratan penerbitan dan dokumen sertifikasi Salinan sertifikat pendaftaran usaha Kartu identitas perwakilan Sertifikat registrasi pabrik Dokumen laporan pembelian dan penjualan Apabila permohonan diajukan oleh karyawan, dapat dilengkapi dengan surat kuasa, tanda pengenal karyawan yang mewakili, surat keterangan kerja, dan lain-lain. Mengamankan asrama atau akomodasi bagi pekerja asing * Akomodasi tidak diwajibkan. Namun, kegagalan menyediakan akomodasi akan meningkatkan kemungkinan penolakan izin kerja Anda. ② Persyaratan Sistem Izin Kerja (EPS) Tidak seperti rekrutmen umum, rekrutmen E-9 harus melalui proses penyaringan pemerintah. Prioritaskan perekrutan pekerja rumah tangga (wajib) Tidak boleh ada perubahan dalam pekerjaan pekerja rumah tangga selama dua bulan sebelum tanggal pengajuan permohonan perekrutan pekerja asing. Tidak boleh ada upah yang belum dibayarkan selama lima bulan sebelum tanggal pengajuan permohonan perekrutan pekerja asing. Berlangganan asuransi ketenagakerjaan dan asuransi kompensasi kecelakaan industri (tidak termasuk tempat kerja yang tidak berlaku) ③ Permohonan izin kerja Saat mengajukan izin kerja, pilih salah satu metode berikut: rujukan pusat ketenagakerjaan atau pemilihan pemberi kerja-karyawan . Rujukan Pusat Ketenagakerjaan : Pusat Ketenagakerjaan memilih kandidat yang memenuhi syarat dari antara tiga kali jumlah pekerja asing yang dirujuk dan menerbitkan izin kerja. Seleksi pekerja bisnis : Selama periode penerbitan, pengguna memilih pekerja asing dari daftar talenta di situs web Employment24, mewawancarai mereka, dan mempekerjakan mereka. Pusat ketenagakerjaan kemudian menerbitkan izin kerja. Pelatihan kamus pengguna lengkap Pelatihan daring juga tersedia. 3. Prosedur Rekrutmen E-9 Seluruh proses yang harus diikuti oleh suatu bisnis adalah sebagai berikut: Dalam kasus E-9, pekerja asing dapat didatangkan langsung dari negara pengirim, atau permintaan dapat diajukan untuk menugaskan pekerja yang memenuhi syarat perubahan E-9 yang tinggal di negara tersebut. Pekerja asing yang mengajukan visa E-9 melalui Jobploy adalah pelamar E-9 yang saat ini tinggal di Korea. LANGKAH 1. Prioritaskan perekrutan pekerja rumah tangga (wajib) Anda harus terlebih dahulu melamar pekerjaan di Korea melalui pusat ketenagakerjaan. Pendaftaran lowongan kerja Worknet Diamkan minimal 7 hari Catatan diperlukan, termasuk apakah wawancara telah dilakukan dan rincian kontak pencari kerja. Penerbitan sertifikat pengakuan atas upaya perekrutan pekerja rumah tangga ketika perekrutan gagal ※ Ini adalah prasyarat untuk mengajukan izin kerja pekerja asing. LANGKAH 2. Ajukan permohonan izin kerja (perusahaan → pusat ketenagakerjaan) Contoh dokumen penyerahan Sertifikat pendaftaran bisnis Bukti upaya perekrutan pekerja rumah tangga Alasan dibutuhkannya tenaga kerja asing Draf kontrak termasuk kondisi kerja Setelah pemeriksaan, izin kerja akan dikeluarkan. LANGKAH 3. Permohonan penugasan tenaga kerja asing atau pemilihan tenaga kerja oleh pemberi kerja ① Permintaan penugasan ke luar negeri (personel EPS-TOPIK) Penugasan dari kumpulan bakat negara pengirim → Penutupan kontrak kerja standar → Aplikasi dan penerbitan sertifikat penerbitan visa → Masuknya tenaga kerja asing dan pelatihan kerja → Mulai bekerja ② Permohonan alokasi personel yang berdomisili di dalam negeri (yang memenuhi syarat untuk perubahan E-9) Pekerja asing yang sudah tinggal di Korea dan berganti pekerjaan dapat segera diubah menjadi E-9. → Wawancara setelah dirujuk ke pusat ketenagakerjaan → Penutupan kontrak kerja standar → Mulai bekerja ③ Majikan secara langsung memilih pekerja Pilih langsung pekerja asing yang tinggal di Korea dan minta penempatan di situs web Employment24. → Jika orang asing menerima rujukan, dia akan diwawancarai → Penutupan kontrak kerja standar → Mulai bekerja LANGKAH 4. Siapkan dan kirim kontrak kerja standar. Nyatakan dengan jelas semua ketentuan, termasuk upah, jam kerja, dan biaya akomodasi. Harus diberikan dalam bahasa asli pekerja (formulir pemerintah tersedia) LANGKAH 5. Penerbitan Visa dan Masuk/Perubahan Status pekerja luar negeri Pelatihan di pusat HRD di negara pengirim → Penerbitan visa → Masuk pekerja yang berdomisili di dalam negeri Pekerjaan dimungkinkan setelah persetujuan perubahan status E-9 di kantor imigrasi. LANGKAH 6. Masuknya tenaga kerja asing dan pelatihan kerja ① Pendaftaran orang asing (dalam waktu 90 hari) Termasuk registrasi sidik jari dan laporan tempat tinggal ② Laporan dimulainya pekerjaan (diperlukan untuk tempat kerja) ③ Berlangganan 4 polis asuransi utama Asuransi Ketenagakerjaan asuransi kesehatan Asuransi kecelakaan industri Pensiun Nasional (berdasarkan perjanjian timbal balik negara-negara) (1) Negara-negara yang lokasi usahanya wajib menerapkan kebijakan ini (3 negara): Uzbekistan, Tiongkok, dan Filipina (2) Penerapan wajib di tempat kerja, tidak berlaku di wilayah regional (7 negara): Laos, Mongolia, Vietnam, Sri Lanka, Indonesia, Kyrgyzstan, Thailand (3) Negara yang dikecualikan dari penerapan (6 negara): Nepal, Timor Timur, Myanmar, Bangladesh, Kamboja, Pakistan Asuransi Jatuh Tempo Keberangkatan Asuransi Jatuh Tempo Keberangkatan < Asuransi Berlangganan < Dukungan Pemberi Kerja < Dukungan Ketenagakerjaan Luar Negeri < Pengenalan Bisnis < Institut Pengembangan Sumber Daya Manusia Korea untuk Industri Asuransi Tunggakan Upah Tersedia melalui Seoul Guarantee Insurance 02-777-6689 4. Pelatihan kerja Pekerja asing memasuki negara tersebut dengan visa kerja non-profesional (E-9), dan setelah diverifikasi oleh pejabat dari Institut Pengembangan Sumber Daya Manusia Korea untuk Industri, mereka pindah ke lembaga pelatihan kerja untuk setiap negara dan industri untuk menerima 16 jam pelatihan kerja. Pemberi kerja harus memberikan pelatihan di lembaga pelatihan kerja asing dalam waktu 15 hari sejak masuk ke negara tersebut, dan periode pelatihan kerja dianggap sebagai periode penyediaan tenaga kerja berdasarkan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan. Biaya pelatihan kerja bagi tenaga kerja asing umum ditanggung oleh pemberi kerja, sedangkan bagi tenaga kerja asing ditanggung oleh pekerja. Pekerja asing umum (beban pemberi kerja): Industri manufaktur dan jasa: KRW 234.000, industri pertanian dan peternakan: KRW 260.000, industri perikanan: KRW 258.000, industri konstruksi: KRW 280.000 Warga negara asing (bagian orang asing): 148.000 won untuk akomodasi asrama, 102.000 won untuk akomodasi non-asrama 4. Ringkasan batasan (kuota) ketenagakerjaan berdasarkan industri 1) Contoh standar manufaktur Kurang dari 5 orang: Hingga 4 orang 5-29 orang: 20% pekerja rumah tangga 30-99 orang: 15% domestik 100 orang atau lebih: 10% domestik 2) Industri konstruksi Diperlukan registrasi industri konstruksi Penerapan diferensial berdasarkan skala alokasi tahunan 3) Pertanian/perikanan Jumlah orang dibatasi berdasarkan ukuran pertanian Pekerjaan musiman (E-8) dapat dilakukan secara bersamaan 4) Industri jasa Layanan pengiriman, kondominium hotel, restoran, pembuangan limbah konstruksi, dll. Jumlah orang yang diizinkan untuk dipekerjakan bervariasi berdasarkan industri. * Jumlah orang yang diizinkan untuk dipekerjakan bervariasi berdasarkan wilayah, industri, dan kode industri terperinci. * Cara paling akurat adalah menghubungi pusat ketenagakerjaan terkait secara langsung. Informasi tentang Pusat Ketenagakerjaan Nasional yang Bertanggung Jawab atas Sistem Izin Kerja>>> 5. Poin-poin yang sering dilakukan perusahaan ① Kurangnya upaya perekrutan pekerja rumah tangga Banyak orang mengira bahwa yang perlu mereka lakukan hanyalah mengunggahnya ke Worknet → Proses rekrutmen yang sebenarnya diperiksa. (Penawaran wawancara, detail kontak, dll.) 2. Pengurangan biaya akomodasi yang tidak adil Ilegal jika melebihi batas atas Batas atas: 8-20% dari upah normal bulanan ③ Perbedaan antara izin kerja dan kondisi kerja yang sebenarnya Masalah muncul selama investigasi di tempat → Dapat mengakibatkan denda atau pembatalan lisensi 4. Manajemen risiko perubahan tempat kerja (keluar) yang tidak memadai E-9 mengalami kesulitan dalam menugaskan personel pengganti saat mereka meninggalkan tempat kerja. → Sistem manajemen/komunikasi sangat penting Mempekerjakan tenaga kerja asing merupakan cara efektif untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja di berbagai industri, termasuk manufaktur, konstruksi, serta pertanian dan peternakan. Namun, sistem visa dan prosedur administratifnya rumit, sehingga menyulitkan perusahaan yang baru mengenal proses ini. JobPloy menyediakan layanan konsultasi khusus untuk membantu perusahaan merekrut pekerja asing yang paling sesuai secara legal, dengan mempertimbangkan industri, ukuran, batasan ketenagakerjaan, dan persyaratan visa unik setiap perusahaan. Jika Anda mempertimbangkan untuk mempekerjakan pekerja asing untuk pertama kalinya atau memerlukan panduan terperinci tentang persyaratan visa seperti E-9 dan E-7, silakan hubungi Tim Dukungan Perusahaan JobPloy kapan saja. JobPloy akan mendampingi Anda hingga akhir untuk memastikan manajemen sumber daya manusia yang stabil dan perekrutan pekerja asing yang sukses. Informasi tentang Pusat Ketenagakerjaan Nasional yang Bertanggung Jawab atas Sistem Izin Kerja>>>
