Back

วีซ่า

คู่มือ 25 ปีสำหรับการจ้างแรงงานต่างด้าว E-9 สำหรับธุรกิจ

การจ้างแรงงานต่างด้าวประเภท E-9 ควรทำอย่างไร?


การจ้างแรงงานต่างด้าวไม่ใช่แค่เรื่องของการเพิ่มกำลังคนเท่านั้น แต่ยังเป็นการตัดสินใจสำคัญที่ส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อเสถียรภาพการผลิต ประสิทธิภาพในการบริหารจัดการแรงงาน และการเติบโตในระยะยาวของบริษัท

ในการจ้างคนงานต่างด้าว ขั้นตอนการจ้างงานและข้อกำหนดจะแตกต่างกันอย่างมาก ขึ้นอยู่กับประเภทของวีซ่า
ตัวอย่างเช่น ในขณะที่ชาวต่างชาติที่ถือวีซ่าประเภท F สามารถได้รับการจ้างงานโดยไม่มีข้อจำกัดพิเศษใดๆ ในลักษณะเดียวกับพลเมืองในประเทศ วีซ่าที่ออกให้กับคนงานมืออาชีพและคนงานที่มีทักษะ เช่น E-7 จะต้องเป็นไปตามเกณฑ์บางประการ เช่น ข้อกำหนดประเภทงาน ประสบการณ์การทำงาน และการศึกษา


ในทางตรงกันข้าม วีซ่า E-9 เป็นระบบที่ออกแบบมาเพื่อจ้างแรงงานไร้ทักษะและไม่มีทักษะอย่างถูกกฎหมายผ่านระบบใบอนุญาตการจ้างงาน (EPS) ซึ่งดำเนินการโดยรัฐบาลโดยตรง
จำเป็นต้องมีความเข้าใจที่ชัดเจน เนื่องจากต้องมีขั้นตอนที่แตกต่างจากการสรรหาบุคลากรทั่วไป เช่น วิธีการจัดสรร การจ้างคนงานในบ้านตามลำดับความสำคัญ และการจำกัดจำนวนการจ้างงาน


แม้ว่าวีซ่า E-9 จะมีข้อได้เปรียบคือทำให้การจ้างแรงงานต่างชาติค่อนข้างง่าย แต่ก็มีข้อจำกัดคือทำให้บริษัทต่างๆ พบกับความยากลำบากในการค้นหาผู้สมัครที่ตรงตามโปรไฟล์ที่ต้องการ

วันนี้เราจะให้คำแนะนำแบบชัดเจนทีละขั้นตอนเกี่ยวกับกระบวนการจ้างและการเตรียมวีซ่า E-9 ทั้งหมด เพื่อให้แม้แต่บริษัทที่เพิ่งเริ่มจ้างคนงานต่างชาติก็สามารถเข้าใจได้



1. แนวคิดพื้นฐานของวีซ่า E-9

วีซ่าทำงานที่ไม่ใช่วิชาชีพ E-9 เป็นระบบที่ดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหาการขาดแคลนแรงงานของวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อมที่ต้องการแรงงานในภาคการผลิต การก่อสร้าง เกษตรกรรม ปศุสัตว์ การประมง และอุตสาหกรรมบริการบางประเภท

บุคลากรจาก 16 ประเทศที่ตกลงกันด้านล่างนี้อาจได้รับการว่าจ้าง แต่มีข้อจำกัดเกี่ยวกับอุตสาหกรรมที่ได้รับอนุญาต ระยะเวลาการจ้างงาน และจำนวนบุคคลที่สามารถจ้างงานได้

  • ประเทศเป้าหมาย: 17 ประเทศที่ตกลง (ไทย ฟิลิปปินส์ ศรีลังกา เวียดนาม อินโดนีเซีย มองโกเลีย ปากีสถาน อุซเบกิสถาน กัมพูชา จีน บังกลาเทศ เนปาล เมียนมาร์ คีร์กีซสถาน ติมอร์ตะวันออก ลาว ทาจิกิสถาน)
  • อุตสาหกรรมที่ได้รับอนุญาต: การผลิต การก่อสร้าง เกษตรกรรม ปศุสัตว์ ประมง และอุตสาหกรรมบริการบางประเภท
  • ระยะเวลาการจ้างงานสูงสุด: 3 ปีแรก + 1 ปี 10 เดือนของการจ้างงานใหม่ (รวม 4 ปี 10 เดือน x 2 = สูงสุด 9 ปี 8 เดือน)

    * หลังจากทำงานครบ 4 ปี 10 เดือน คุณสามารถออกจากประเทศได้ 1 เดือน จากนั้นจึงสามารถกลับเข้าทำงานภายใต้ระบบ ‘กลับเข้าประเทศเพื่อคนงานที่ซื่อสัตย์’ ได้



2. ข้อกำหนดพื้นฐานที่บริษัทต้องปฏิบัติตาม

① เอกสารประกอบการขอใบอนุญาตทำงาน

  • การยื่นคำร้องขอใบอนุญาตจ้างแรงงานต่างด้าว
  • ข้อกำหนดการออกและเอกสารรับรอง
    • สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนธุรกิจ
    • บัตรประจำตัวผู้แทน
    • ใบรับรองการจดทะเบียนโรงงาน
    • เอกสารรายงานการซื้อและการขาย
    • กรณียื่นคำร้องโดยพนักงาน, หนังสือมอบอำนาจ, บัตรพนักงานผู้แทน, ใบรับรองการทำงาน ฯลฯ
  • การจัดหาหอพักหรือที่พัก สำหรับแรงงานต่างด้าว

    * ไม่จำเป็นต้องมีที่พัก อย่างไรก็ตาม การไม่จัดหาที่พักให้จะเพิ่มโอกาสที่ใบอนุญาตทำงานของคุณจะถูกปฏิเสธ

② ข้อกำหนดระบบใบอนุญาตการจ้างงาน (EPS)

ไม่เหมือนกับการรับสมัครทั่วไป การรับสมัคร E-9 จะต้องผ่านกระบวนการคัดกรองของรัฐบาล

  • ให้ความสำคัญกับการจ้างแรงงานในบ้าน (จำเป็น)
  • ห้ามมีการเปลี่ยนแปลงการจ้างแรงงานในบ้านในช่วงสองเดือนก่อนวันยื่นคำร้องขอจ้างแรงงานต่างด้าว
  • ต้องไม่มีค่าจ้างค้างชำระในช่วงห้าเดือนก่อนวันที่ยื่นคำร้องขอจ้างแรงงานต่างด้าว
  • การสมัครประกันการจ้างงานและประกันอุบัติเหตุภาคอุตสาหกรรม (ยกเว้นสถานที่ทำงานที่ไม่เกี่ยวข้อง)

③ การยื่นขอใบอนุญาตทำงาน

  • ในการยื่นขอใบอนุญาตทำงาน ให้เลือกใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้: การอ้างอิงศูนย์จัดหางาน หรือ การคัดเลือกระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง
    • การอ้างอิงศูนย์จัดหางาน : ศูนย์จัดหางานจะคัดเลือกผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจากจำนวนแรงงานต่างด้าวที่ได้รับการแนะนำสามเท่า และออกใบอนุญาตการจ้างงาน
    • การคัดเลือกพนักงานธุรกิจ : ในช่วงระยะเวลาการออกใบอนุญาต ผู้ใช้จะต้องเลือกพนักงานต่างชาติจากกลุ่มผู้มีความสามารถบนเว็บไซต์ Employment24 สัมภาษณ์ และว่าจ้าง จากนั้นศูนย์จัดหางานจะออกใบอนุญาตทำงานให้
  • การฝึกอบรมพจนานุกรมผู้ใช้แบบสมบูรณ์
    • มีการฝึกอบรมแบบออนไลน์ด้วย




3. ขั้นตอนการรับสมัคร E-9

กระบวนการทั้งหมดที่ธุรกิจจะต้องปฏิบัติตามมีดังนี้:

ในกรณีของ E-9 สามารถนำคนงานต่างด้าวเข้ามาโดยตรงจากประเทศผู้ส่งได้ หรือสามารถส่งคำขอเพื่อกำหนดสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลง E-9 ให้กับคนงานที่อาศัยอยู่ในประเทศได้

คนงานต่างชาติที่สมัครวีซ่า E-9 ผ่านทาง Jobploy คือผู้สมัครวีซ่า E-9 ที่อาศัยอยู่ในเกาหลีในปัจจุบัน



ขั้นตอนที่ 1. ให้ความสำคัญกับการจ้างคนงานในบ้าน (จำเป็น)

คุณจะต้องสมัครงานในเกาหลีผ่านศูนย์จัดหางานก่อน

  • การลงทะเบียนประกาศงาน Worknet
  • เก็บไว้อย่างน้อย 7 วัน
  • ต้องมีบันทึก รวมถึงว่ามีการสัมภาษณ์หรือไม่ และรายละเอียดการติดต่อของผู้หางาน
  • การออก หนังสือรับรองการรับสมัครแรงงานในบ้าน เมื่อการรับสมัครล้มเหลว

※ นี่เป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการยื่นขอใบอนุญาตจ้างงานแรงงานต่างด้าว


ขั้นตอนที่ 2. ยื่นขอใบอนุญาตทำงาน (นายจ้าง → ศูนย์จัดหางาน)

ตัวอย่างเอกสารการยื่น

  • หนังสือรับรองการจดทะเบียนธุรกิจ
  • หลักฐานความพยายามในการสรรหาคนงานในบ้าน
  • เหตุผลในการต้องการแรงงานต่างด้าว
  • ร่างสัญญาจ้างงานพร้อมเงื่อนไขการทำงาน

หลังจากการตรวจสอบแล้วจะออก ใบอนุญาตทำงาน ให้


ขั้นตอนที่ 3 การขอโอนย้ายแรงงานต่างด้าวหรือคัดเลือกนายจ้างแรงงาน

① คำร้องขอโอนย้ายบุคลากรไปต่างประเทศ (EPS-TOPIK)

การมอบหมายงานจากกลุ่มผู้มีความสามารถของประเทศผู้ส่ง
→ การสรุปสัญญาจ้างงานแบบมาตรฐาน

→ การยื่นคำร้องขอและออกใบรับรองการออกวีซ่า

→ การเข้าเมืองของแรงงานต่างด้าวและการฝึกอบรมงาน

→ เริ่มงาน



② แบบคำขอจัดสรรบุคลากรประจำถิ่น (ผู้มีสิทธิ์เปลี่ยนประเภท E-9)

แรงงานต่างด้าวที่อาศัยอยู่ในเกาหลีแล้วและเปลี่ยนงานสามารถเปลี่ยนเป็น E-9 ได้ทันที
→ สัมภาษณ์หลังจากส่งตัวไปที่ศูนย์จัดหางาน

→ การสรุปสัญญาจ้างงานแบบมาตรฐาน

→ เริ่มงาน


③ นายจ้างคัดเลือกพนักงานโดยตรง

คัดเลือกคนงานต่างชาติที่อาศัยอยู่ในเกาหลีโดยตรงและร้องขอตำแหน่งงานในเว็บไซต์ Employment24

→ หากชาวต่างชาติยอมรับการอ้างอิง เขาหรือเธอจะต้องถูกสัมภาษณ์

→ การสรุปสัญญาจ้างงานแบบมาตรฐาน

→ เริ่มงาน


ขั้นตอนที่ 4. จัดเตรียมและส่งสัญญาจ้างงานมาตรฐาน

  • ระบุเงื่อนไขทั้งหมดให้ชัดเจน รวมถึงค่าจ้าง ชั่วโมงการทำงาน และค่าที่พัก
  • จะต้องจัดทำเป็นภาษาแม่ของคนงาน (มีแบบฟอร์มของทางราชการให้บริการ)


ขั้นตอนที่ 5 การออกวีซ่าและการเข้าประเทศ/เปลี่ยนสถานะ

คนงานต่างแดน

การฝึกอบรมที่ศูนย์พัฒนาทรัพยากรมนุษย์ในประเทศผู้ส่ง → การออกวีซ่า → การเข้าประเทศ

แรงงานที่อาศัยอยู่ในประเทศ

การจ้างงานเป็นไปได้หลังจากได้รับการอนุมัติการเปลี่ยนแปลงสถานะเป็น E-9 จากสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง


ขั้นตอนที่ 6 การเข้าเมืองของแรงงานต่างด้าวและการฝึกอบรมงาน

① การลงทะเบียนคนต่างด้าว (ภายใน 90 วัน)

รวมการลงทะเบียนลายนิ้วมือและรายงานที่พักอาศัย

② รายงานการเริ่มงาน (จำเป็นสำหรับสถานประกอบการ)

③ สมัครประกันภัย 4 กรมธรรม์หลัก

④ การฝึกอบรมการจ้างงาน

คนงานต่างชาติเข้าประเทศด้วยวีซ่าการจ้างงานที่ไม่ใช่วิชาชีพ (E-9) และหลังจากการตรวจสอบโดยเจ้าหน้าที่จากสถาบันพัฒนาทรัพยากรมนุษย์แห่งเกาหลีสำหรับอุตสาหกรรมแล้ว พวกเขาจะย้ายไปยังสถาบันฝึกอบรมงานสำหรับแต่ละประเทศและอุตสาหกรรมเพื่อรับการฝึกอบรมงาน 16 ชั่วโมง

นายจ้างต้องจัดให้มีการฝึกอบรม ณ สถาบันฝึกอบรมการจ้างงานต่างประเทศภายใน 15 วัน นับแต่วันที่เดินทางเข้าประเทศ และระยะเวลาการฝึกอบรมการจ้างงานถือเป็นระยะเวลาในการจัดหาแรงงานภายใต้พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงาน

  • ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมงานสำหรับแรงงานต่างด้าวทั่วไปนั้น นายจ้างเป็นผู้รับผิดชอบ ส่วนแรงงานต่างด้าวนั้น นายจ้างเป็นผู้รับผิดชอบ
  • แรงงานต่างด้าวทั่วไป (ภาระของนายจ้าง): อุตสาหกรรมการผลิตและบริการ: 234,000 วอน อุตสาหกรรมการเกษตรและปศุสัตว์: 260,000 วอน อุตสาหกรรมการประมง: 258,000 วอน อุตสาหกรรมการก่อสร้าง: 280,000 วอน
  • ชาวต่างชาติ (ส่วนแบ่งของชาวต่างชาติ): 148,000 วอนสำหรับที่พักแบบหอพัก 102,000 วอนสำหรับที่พักแบบนอกหอพัก



4. สรุปการจำกัดการจ้างงาน (โควตา) จำแนกตามอุตสาหกรรม

1) ตัวอย่างมาตรฐานการผลิต

  • น้อยกว่า 5 คน : สูงสุด 4 คน
  • 5-29 คน: 20% ของแรงงานในบ้าน
  • 30-99 คน : 15% ในประเทศ
  • 100 คนขึ้นไป : ในประเทศ 10%

2) อุตสาหกรรมก่อสร้าง

  • จำเป็นต้องลงทะเบียนอุตสาหกรรมก่อสร้าง
  • การใช้งานที่แตกต่างกันตามมาตราส่วนการจัดสรรรายปี

3) เกษตรกรรม/ประมง

  • จำนวนคนจำกัดตามขนาดฟาร์ม
  • งานตามฤดูกาล (E-8) สามารถทำได้พร้อมกัน

4) อุตสาหกรรมการบริการ

  • บริการรับส่งของ โรงแรม คอนโดมิเนียม ร้านอาหาร กำจัดขยะจากการก่อสร้าง ฯลฯ.
  • จำนวนคนที่ได้รับอนุญาตให้ทำงานแตกต่างกันไปในแต่ละอุตสาหกรรม


* จำนวนคนที่ได้รับอนุญาตให้จ้างงานแตกต่างกันไปตามภูมิภาค อุตสาหกรรม และรหัสอุตสาหกรรมโดยละเอียด

* ที่ถูกต้องที่สุดคือการติดต่อศูนย์จัดหางานที่เกี่ยวข้องโดยตรง

ข้อมูลเกี่ยวกับศูนย์จัดหางานแห่งชาติที่รับผิดชอบระบบใบอนุญาตทำงาน>>>



5. จุดที่บริษัทมักทำผิดพลาด

① ความพยายามในการสรรหาคนงานในบ้านไม่เพียงพอ

หลายๆ คนคิดว่าสิ่งที่ต้องทำคืออัปโหลดไปที่ Worknet → กระบวนการรับสมัครจริงจะได้รับการตรวจสอบ
(ข้อเสนอสัมภาษณ์, รายละเอียดการติดต่อ, ฯลฯ)


② การหักค่าใช้จ่ายที่พักอย่างไม่เป็นธรรม

ผิดกฎหมายหากเกินขีดจำกัดสูงสุด

  • ขีดจำกัดสูงสุด: 8-20% ของค่าจ้างปกติรายเดือน


③ ความคลาดเคลื่อนระหว่างใบอนุญาตจ้างงานกับสภาพการทำงานจริง

ปัญหาเกิดขึ้นระหว่างการตรวจสอบในสถานที่ → อาจส่งผลให้ถูกปรับหรือเพิกถอนใบอนุญาต


④ การจัดการความเสี่ยงจากการเปลี่ยนแปลงสถานที่ทำงาน (การลาออก) ที่ไม่เพียงพอ

E-9 ประสบปัญหาในการจัดสรรบุคลากรทดแทนเมื่อพวกเขาออกจากสถานที่ทำงาน
→ ระบบการจัดการ/การสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญมาก




การจ้างแรงงานต่างชาติเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแก้ไขปัญหาการขาดแคลนแรงงานในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การผลิต การก่อสร้าง เกษตรกรรม และปศุสัตว์ อย่างไรก็ตาม ระบบวีซ่าและขั้นตอนการบริหารมีความซับซ้อน ทำให้บริษัทที่เพิ่งเริ่มใช้ขั้นตอนนี้ประสบปัญหา

JobPloy ให้บริการที่ปรึกษาเฉพาะบุคคลเพื่อช่วยให้บริษัทต่างๆ จ้างแรงงานต่างชาติที่เหมาะสมที่สุดอย่างถูกกฎหมาย โดยคำนึงถึงอุตสาหกรรมเฉพาะของแต่ละบริษัท ขนาด ข้อจำกัดในการจ้างงาน และข้อกำหนดด้านวีซ่า

หากคุณกำลังพิจารณาที่จะจ้างคนงานต่างชาติเป็นครั้งแรกหรือต้องการคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับข้อกำหนดด้านวีซ่า เช่น E-9 และ E-7 โปรดติดต่อทีมสนับสนุนองค์กรของ JobPloy ได้ตลอดเวลา

JobPloy จะอยู่เคียงข้างคุณจนถึงที่สุดเพื่อให้มั่นใจว่าการจัดการทรัพยากรบุคคลมีเสถียรภาพและการสรรหาแรงงานต่างด้าวประสบความสำเร็จ


ข้อมูลเกี่ยวกับศูนย์จัดหางานแห่งชาติที่รับผิดชอบระบบใบอนุญาตทำงาน>>>

อี-9 อี9 แรงงานต่างด้าว ระบบใบอนุญาตการจ้างงาน การจ้างชาวต่างชาติ

Jobploy Team Manager

ฉันเป็นผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรที่ทุ่มเทให้กับงานของ Jobploy ค่ะ