การจ้างแรงงานต่างด้าวประเภท E-9 ควรทำอย่างไร?
การจ้างแรงงานต่างด้าวไม่ใช่แค่เรื่องของการเพิ่มกำลังคนเท่านั้น แต่ยังเป็นการตัดสินใจสำคัญที่ส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อเสถียรภาพการผลิต ประสิทธิภาพในการบริหารจัดการแรงงาน และการเติบโตในระยะยาวของบริษัท
ในการจ้างคนงานต่างด้าว ขั้นตอนการจ้างงานและข้อกำหนดจะแตกต่างกันอย่างมาก ขึ้นอยู่กับประเภทของวีซ่า
ตัวอย่างเช่น ในขณะที่ชาวต่างชาติที่ถือวีซ่าประเภท F สามารถได้รับการจ้างงานโดยไม่มีข้อจำกัดพิเศษใดๆ ในลักษณะเดียวกับพลเมืองในประเทศ วีซ่าที่ออกให้กับคนงานมืออาชีพและคนงานที่มีทักษะ เช่น E-7 จะต้องเป็นไปตามเกณฑ์บางประการ เช่น ข้อกำหนดประเภทงาน ประสบการณ์การทำงาน และการศึกษา
ในทางตรงกันข้าม วีซ่า E-9 เป็นระบบที่ออกแบบมาเพื่อจ้างแรงงานไร้ทักษะและไม่มีทักษะอย่างถูกกฎหมายผ่านระบบใบอนุญาตการจ้างงาน (EPS) ซึ่งดำเนินการโดยรัฐบาลโดยตรง
จำเป็นต้องมีความเข้าใจที่ชัดเจน เนื่องจากต้องมีขั้นตอนที่แตกต่างจากการสรรหาบุคลากรทั่วไป เช่น วิธีการจัดสรร การจ้างคนงานในบ้านตามลำดับความสำคัญ และการจำกัดจำนวนการจ้างงาน
แม้ว่าวีซ่า E-9 จะมีข้อได้เปรียบคือทำให้การจ้างแรงงานต่างชาติค่อนข้างง่าย แต่ก็มีข้อจำกัดคือทำให้บริษัทต่างๆ พบกับความยากลำบากในการค้นหาผู้สมัครที่ตรงตามโปรไฟล์ที่ต้องการ
วันนี้เราจะให้คำแนะนำแบบชัดเจนทีละขั้นตอนเกี่ยวกับกระบวนการจ้างและการเตรียมวีซ่า E-9 ทั้งหมด เพื่อให้แม้แต่บริษัทที่เพิ่งเริ่มจ้างคนงานต่างชาติก็สามารถเข้าใจได้
1. แนวคิดพื้นฐานของวีซ่า E-9
วีซ่าทำงานที่ไม่ใช่วิชาชีพ E-9 เป็นระบบที่ดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหาการขาดแคลนแรงงานของวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อมที่ต้องการแรงงานในภาคการผลิต การก่อสร้าง เกษตรกรรม ปศุสัตว์ การประมง และอุตสาหกรรมบริการบางประเภท
บุคลากรจาก 16 ประเทศที่ตกลงกันด้านล่างนี้อาจได้รับการว่าจ้าง แต่มีข้อจำกัดเกี่ยวกับอุตสาหกรรมที่ได้รับอนุญาต ระยะเวลาการจ้างงาน และจำนวนบุคคลที่สามารถจ้างงานได้
- ประเทศเป้าหมาย: 17 ประเทศที่ตกลง (ไทย ฟิลิปปินส์ ศรีลังกา เวียดนาม อินโดนีเซีย มองโกเลีย ปากีสถาน อุซเบกิสถาน กัมพูชา จีน บังกลาเทศ เนปาล เมียนมาร์ คีร์กีซสถาน ติมอร์ตะวันออก ลาว ทาจิกิสถาน)
- อุตสาหกรรมที่ได้รับอนุญาต: การผลิต การก่อสร้าง เกษตรกรรม ปศุสัตว์ ประมง และอุตสาหกรรมบริการบางประเภท
ระยะเวลาการจ้างงานสูงสุด: 3 ปีแรก + 1 ปี 10 เดือนของการจ้างงานใหม่ (รวม 4 ปี 10 เดือน x 2 = สูงสุด 9 ปี 8 เดือน)
* หลังจากทำงานครบ 4 ปี 10 เดือน คุณสามารถออกจากประเทศได้ 1 เดือน จากนั้นจึงสามารถกลับเข้าทำงานภายใต้ระบบ ‘กลับเข้าประเทศเพื่อคนงานที่ซื่อสัตย์’ ได้
2. ข้อกำหนดพื้นฐานที่บริษัทต้องปฏิบัติตาม
① เอกสารประกอบการขอใบอนุญาตทำงาน
- การยื่นคำร้องขอใบอนุญาตจ้างแรงงานต่างด้าว
- ข้อกำหนดการออกและเอกสารรับรอง
- สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนธุรกิจ
- บัตรประจำตัวผู้แทน
- ใบรับรองการจดทะเบียนโรงงาน
- เอกสารรายงานการซื้อและการขาย
- กรณียื่นคำร้องโดยพนักงาน, หนังสือมอบอำนาจ, บัตรพนักงานผู้แทน, ใบรับรองการทำงาน ฯลฯ
การจัดหาหอพักหรือที่พัก สำหรับแรงงานต่างด้าว
* ไม่จำเป็นต้องมีที่พัก อย่างไรก็ตาม การไม่จัดหาที่พักให้จะเพิ่มโอกาสที่ใบอนุญาตทำงานของคุณจะถูกปฏิเสธ
② ข้อกำหนดระบบใบอนุญาตการจ้างงาน (EPS)
ไม่เหมือนกับการรับสมัครทั่วไป การรับสมัคร E-9 จะต้องผ่านกระบวนการคัดกรองของรัฐบาล
- ให้ความสำคัญกับการจ้างแรงงานในบ้าน (จำเป็น)
- ห้ามมีการเปลี่ยนแปลงการจ้างแรงงานในบ้านในช่วงสองเดือนก่อนวันยื่นคำร้องขอจ้างแรงงานต่างด้าว
- ต้องไม่มีค่าจ้างค้างชำระในช่วงห้าเดือนก่อนวันที่ยื่นคำร้องขอจ้างแรงงานต่างด้าว
- การสมัครประกันการจ้างงานและประกันอุบัติเหตุภาคอุตสาหกรรม (ยกเว้นสถานที่ทำงานที่ไม่เกี่ยวข้อง)
③ การยื่นขอใบอนุญาตทำงาน
- ในการยื่นขอใบอนุญาตทำงาน ให้เลือกใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้: การอ้างอิงศูนย์จัดหางาน หรือ การคัดเลือกระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง
- การอ้างอิงศูนย์จัดหางาน : ศูนย์จัดหางานจะคัดเลือกผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจากจำนวนแรงงานต่างด้าวที่ได้รับการแนะนำสามเท่า และออกใบอนุญาตการจ้างงาน
- การคัดเลือกพนักงานธุรกิจ : ในช่วงระยะเวลาการออกใบอนุญาต ผู้ใช้จะต้องเลือกพนักงานต่างชาติจากกลุ่มผู้มีความสามารถบนเว็บไซต์ Employment24 สัมภาษณ์ และว่าจ้าง จากนั้นศูนย์จัดหางานจะออกใบอนุญาตทำงานให้
- การฝึกอบรมพจนานุกรมผู้ใช้แบบสมบูรณ์
- มีการฝึกอบรมแบบออนไลน์ด้วย
3. ขั้นตอนการรับสมัคร E-9
กระบวนการทั้งหมดที่ธุรกิจจะต้องปฏิบัติตามมีดังนี้:
ในกรณีของ E-9 สามารถนำคนงานต่างด้าวเข้ามาโดยตรงจากประเทศผู้ส่งได้ หรือสามารถส่งคำขอเพื่อกำหนดสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลง E-9 ให้กับคนงานที่อาศัยอยู่ในประเทศได้
คนงานต่างชาติที่สมัครวีซ่า E-9 ผ่านทาง Jobploy คือผู้สมัครวีซ่า E-9 ที่อาศัยอยู่ในเกาหลีในปัจจุบัน

ขั้นตอนที่ 1. ให้ความสำคัญกับการจ้างคนงานในบ้าน (จำเป็น)
คุณจะต้องสมัครงานในเกาหลีผ่านศูนย์จัดหางานก่อน
- การลงทะเบียนประกาศงาน Worknet
- เก็บไว้อย่างน้อย 7 วัน
- ต้องมีบันทึก รวมถึงว่ามีการสัมภาษณ์หรือไม่ และรายละเอียดการติดต่อของผู้หางาน
- การออก หนังสือรับรองการรับสมัครแรงงานในบ้าน เมื่อการรับสมัครล้มเหลว
※ นี่เป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการยื่นขอใบอนุญาตจ้างงานแรงงานต่างด้าว
ขั้นตอนที่ 2. ยื่นขอใบอนุญาตทำงาน (นายจ้าง → ศูนย์จัดหางาน)
ตัวอย่างเอกสารการยื่น
- หนังสือรับรองการจดทะเบียนธุรกิจ
- หลักฐานความพยายามในการสรรหาคนงานในบ้าน
- เหตุผลในการต้องการแรงงานต่างด้าว
- ร่างสัญญาจ้างงานพร้อมเงื่อนไขการทำงาน
หลังจากการตรวจสอบแล้วจะออก ใบอนุญาตทำงาน ให้
ขั้นตอนที่ 3 การขอโอนย้ายแรงงานต่างด้าวหรือคัดเลือกนายจ้างแรงงาน
① คำร้องขอโอนย้ายบุคลากรไปต่างประเทศ (EPS-TOPIK)
การมอบหมายงานจากกลุ่มผู้มีความสามารถของประเทศผู้ส่ง
→ การสรุปสัญญาจ้างงานแบบมาตรฐาน
→ การยื่นคำร้องขอและออกใบรับรองการออกวีซ่า
→ การเข้าเมืองของแรงงานต่างด้าวและการฝึกอบรมงาน
→ เริ่มงาน
② แบบคำขอจัดสรรบุคลากรประจำถิ่น (ผู้มีสิทธิ์เปลี่ยนประเภท E-9)
แรงงานต่างด้าวที่อาศัยอยู่ในเกาหลีแล้วและเปลี่ยนงานสามารถเปลี่ยนเป็น E-9 ได้ทันที
→ สัมภาษณ์หลังจากส่งตัวไปที่ศูนย์จัดหางาน
→ การสรุปสัญญาจ้างงานแบบมาตรฐาน
→ เริ่มงาน
③ นายจ้างคัดเลือกพนักงานโดยตรง
คัดเลือกคนงานต่างชาติที่อาศัยอยู่ในเกาหลีโดยตรงและร้องขอตำแหน่งงานในเว็บไซต์ Employment24
→ หากชาวต่างชาติยอมรับการอ้างอิง เขาหรือเธอจะต้องถูกสัมภาษณ์
→ การสรุปสัญญาจ้างงานแบบมาตรฐาน
→ เริ่มงาน
ขั้นตอนที่ 4. จัดเตรียมและส่งสัญญาจ้างงานมาตรฐาน
- ระบุเงื่อนไขทั้งหมดให้ชัดเจน รวมถึงค่าจ้าง ชั่วโมงการทำงาน และค่าที่พัก
- จะต้องจัดทำเป็นภาษาแม่ของคนงาน (มีแบบฟอร์มของทางราชการให้บริการ)
ขั้นตอนที่ 5 การออกวีซ่าและการเข้าประเทศ/เปลี่ยนสถานะ
คนงานต่างแดน
การฝึกอบรมที่ศูนย์พัฒนาทรัพยากรมนุษย์ในประเทศผู้ส่ง → การออกวีซ่า → การเข้าประเทศ
แรงงานที่อาศัยอยู่ในประเทศ
การจ้างงานเป็นไปได้หลังจากได้รับการอนุมัติการเปลี่ยนแปลงสถานะเป็น E-9 จากสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
ขั้นตอนที่ 6 การเข้าเมืองของแรงงานต่างด้าวและการฝึกอบรมงาน
① การลงทะเบียนคนต่างด้าว (ภายใน 90 วัน)
รวมการลงทะเบียนลายนิ้วมือและรายงานที่พักอาศัย
② รายงานการเริ่มงาน (จำเป็นสำหรับสถานประกอบการ)
③ สมัครประกันภัย 4 กรมธรรม์หลัก
- ประกันการจ้างงาน
- ประกันสุขภาพ
- ประกันภัยอุบัติเหตุภาคอุตสาหกรรม
บำนาญแห่งชาติ (ตามข้อตกลงร่วมกันของประเทศ)
(1) ประเทศที่ต้องมีสถานที่ตั้งธุรกิจ (3 ประเทศ): อุซเบกิสถาน จีน ฟิลิปปินส์
(2) การบังคับใช้กับสถานที่ทำงาน ไม่รวมการบังคับใช้ในระดับภูมิภาค (7 ประเทศ): ลาว มองโกเลีย เวียดนาม ศรีลังกา อินโดนีเซีย คีร์กีซสถาน ไทย
(3) ประเทศที่ไม่เข้าร่วมโครงการ (6 ประเทศ): เนปาล ติมอร์ตะวันออก เมียนมาร์ บังกลาเทศ กัมพูชา ปากีสถาน
- ประกันภัยการเดินทางออก
- ประกันค่าจ้างค้างชำระ
- ติดต่อได้ผ่านบริษัทประกันภัยโซลค้ำประกัน 02-777-6689
④ การฝึกอบรมการจ้างงาน
คนงานต่างชาติเข้าประเทศด้วยวีซ่าการจ้างงานที่ไม่ใช่วิชาชีพ (E-9) และหลังจากการตรวจสอบโดยเจ้าหน้าที่จากสถาบันพัฒนาทรัพยากรมนุษย์แห่งเกาหลีสำหรับอุตสาหกรรมแล้ว พวกเขาจะย้ายไปยังสถาบันฝึกอบรมงานสำหรับแต่ละประเทศและอุตสาหกรรมเพื่อรับการฝึกอบรมงาน 16 ชั่วโมง
นายจ้างต้องจัดให้มีการฝึกอบรม ณ สถาบันฝึกอบรมการจ้างงานต่างประเทศภายใน 15 วัน นับแต่วันที่เดินทางเข้าประเทศ และระยะเวลาการฝึกอบรมการจ้างงานถือเป็นระยะเวลาในการจัดหาแรงงานภายใต้พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงาน
- ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมงานสำหรับแรงงานต่างด้าวทั่วไปนั้น นายจ้างเป็นผู้รับผิดชอบ ส่วนแรงงานต่างด้าวนั้น นายจ้างเป็นผู้รับผิดชอบ
- แรงงานต่างด้าวทั่วไป (ภาระของนายจ้าง): อุตสาหกรรมการผลิตและบริการ: 234,000 วอน อุตสาหกรรมการเกษตรและปศุสัตว์: 260,000 วอน อุตสาหกรรมการประมง: 258,000 วอน อุตสาหกรรมการก่อสร้าง: 280,000 วอน
- ชาวต่างชาติ (ส่วนแบ่งของชาวต่างชาติ): 148,000 วอนสำหรับที่พักแบบหอพัก 102,000 วอนสำหรับที่พักแบบนอกหอพัก
4. สรุปการจำกัดการจ้างงาน (โควตา) จำแนกตามอุตสาหกรรม
1) ตัวอย่างมาตรฐานการผลิต
- น้อยกว่า 5 คน : สูงสุด 4 คน
- 5-29 คน: 20% ของแรงงานในบ้าน
- 30-99 คน : 15% ในประเทศ
- 100 คนขึ้นไป : ในประเทศ 10%
2) อุตสาหกรรมก่อสร้าง
- จำเป็นต้องลงทะเบียนอุตสาหกรรมก่อสร้าง
- การใช้งานที่แตกต่างกันตามมาตราส่วนการจัดสรรรายปี
3) เกษตรกรรม/ประมง
- จำนวนคนจำกัดตามขนาดฟาร์ม
- งานตามฤดูกาล (E-8) สามารถทำได้พร้อมกัน
4) อุตสาหกรรมการบริการ
- บริการรับส่งของ โรงแรม คอนโดมิเนียม ร้านอาหาร กำจัดขยะจากการก่อสร้าง ฯลฯ.
จำนวนคนที่ได้รับอนุญาตให้ทำงานแตกต่างกันไปในแต่ละอุตสาหกรรม
* จำนวนคนที่ได้รับอนุญาตให้จ้างงานแตกต่างกันไปตามภูมิภาค อุตสาหกรรม และรหัสอุตสาหกรรมโดยละเอียด
* ที่ถูกต้องที่สุดคือการติดต่อศูนย์จัดหางานที่เกี่ยวข้องโดยตรง
ข้อมูลเกี่ยวกับศูนย์จัดหางานแห่งชาติที่รับผิดชอบระบบใบอนุญาตทำงาน>>>
5. จุดที่บริษัทมักทำผิดพลาด
① ความพยายามในการสรรหาคนงานในบ้านไม่เพียงพอ
หลายๆ คนคิดว่าสิ่งที่ต้องทำคืออัปโหลดไปที่ Worknet → กระบวนการรับสมัครจริงจะได้รับการตรวจสอบ
(ข้อเสนอสัมภาษณ์, รายละเอียดการติดต่อ, ฯลฯ)
② การหักค่าใช้จ่ายที่พักอย่างไม่เป็นธรรม
ผิดกฎหมายหากเกินขีดจำกัดสูงสุด
- ขีดจำกัดสูงสุด: 8-20% ของค่าจ้างปกติรายเดือน
③ ความคลาดเคลื่อนระหว่างใบอนุญาตจ้างงานกับสภาพการทำงานจริง
ปัญหาเกิดขึ้นระหว่างการตรวจสอบในสถานที่ → อาจส่งผลให้ถูกปรับหรือเพิกถอนใบอนุญาต
④ การจัดการความเสี่ยงจากการเปลี่ยนแปลงสถานที่ทำงาน (การลาออก) ที่ไม่เพียงพอ
E-9 ประสบปัญหาในการจัดสรรบุคลากรทดแทนเมื่อพวกเขาออกจากสถานที่ทำงาน
→ ระบบการจัดการ/การสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญมาก
การจ้างแรงงานต่างชาติเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแก้ไขปัญหาการขาดแคลนแรงงานในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การผลิต การก่อสร้าง เกษตรกรรม และปศุสัตว์ อย่างไรก็ตาม ระบบวีซ่าและขั้นตอนการบริหารมีความซับซ้อน ทำให้บริษัทที่เพิ่งเริ่มใช้ขั้นตอนนี้ประสบปัญหา
JobPloy ให้บริการที่ปรึกษาเฉพาะบุคคลเพื่อช่วยให้บริษัทต่างๆ จ้างแรงงานต่างชาติที่เหมาะสมที่สุดอย่างถูกกฎหมาย โดยคำนึงถึงอุตสาหกรรมเฉพาะของแต่ละบริษัท ขนาด ข้อจำกัดในการจ้างงาน และข้อกำหนดด้านวีซ่า
หากคุณกำลังพิจารณาที่จะจ้างคนงานต่างชาติเป็นครั้งแรกหรือต้องการคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับข้อกำหนดด้านวีซ่า เช่น E-9 และ E-7 โปรดติดต่อทีมสนับสนุนองค์กรของ JobPloy ได้ตลอดเวลา
JobPloy จะอยู่เคียงข้างคุณจนถึงที่สุดเพื่อให้มั่นใจว่าการจัดการทรัพยากรบุคคลมีเสถียรภาพและการสรรหาแรงงานต่างด้าวประสบความสำเร็จ
ข้อมูลเกี่ยวกับศูนย์จัดหางานแห่งชาติที่รับผิดชอบระบบใบอนุญาตทำงาน>>>